Skip to content

Scan Sys ImageCapture

Digitaliseren van inkoopfacturen

ImageCapture for Invoices

Bij veel organisaties en instellingen worden jaarlijks duizenden inkoopfacturen handmatig verwerkt. Dit is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. Facturen worden handmatig geboekt en ter controlering en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in het archief. Niet alleen is dit handmatige proces een tijdrovende bezigheid, het is ook erg foutgevoelig. Facturen kunnen kwijt raken en kostbare archiefruimte wordt in beslag genomen.

ImageCapture for Invoices is intelligente software die uw digitale en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in Exact. Doordat ImageCapture naadloos integreert met Exact Globe Next en Exact Financials is periodieke synchronisatie van de stamtabellen niet nodig. ImageCapture is een product van 25 jaar kennis en ervaring. Niet voor niets mag Scan Sys zich al jaren marktleider noemen op het gebied van inkomende factuurverwerking. Door inkomende facturen geautomatiseerd te verwerken snijdt u deze tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces en heeft u altijd inzage in uw administratie.

De voordelen voor u als bedrijf op een rijtje

ImageCapture for Invoices biedt u als bedrijf de mogelijkheid al uw inkomende facturen automatisch te verwerken.  Dit leidt uiteindelijk tot:

ImageCapture for Invoices

Bespaar kostbare tijd op het boeken van je inkoopfacturen met ImageCapture for Invoices!

Specifiek voor het geautomatiseerd verwerken van inkoop en omzet facturen, is ImageCapture for Invoices beschikbaar. Deze variant, biedt de mogelijkheid, op basis van OCR herkenning facturen, welke batchmatig worden gescand of als digitaal bestand meteen worden ingelezen, automatisch te identificeren en te koppelen aan de betreffende crediteur of debiteur, waarna via intelligente OCR herkenning veldposities als factuurnummer, datum, bedragen en dergelijke kunnen worden afgelezen. Het is hiermee niet nodig, eerst voor al uw crediteuren of debiteuren herkenningsmaskers, templates, te moeten definiëren. Herkenning vindt met een zeer hoge graad van herkenning volledig plaats op basis van free form herkenning.

EXACT cases

Geautomatiseerd verwerken en archiveren van inkoop- en omzet facturen

Webinar: Sumatra Fusion - Integratie met Exact Synergy

Laat je gegevens achter en wij sturen je op de ochtend van het webinar een Microsoft Teams uitnodiging.