Inzicht in declaraties
Alle gemaakte kosten snel in beeld
Om de financiële groei van een bedrijf vast te stellen, is het belangrijk om snel inzichten te hebben in alle kosten die uw bedrijf maakt. Declaraties van medewerkers worden vaak gedocumenteerd in spreadsheets of onoverzichtelijke documenten.
Vervolgens worden alle declaraties achteraf ingeboekt. Dit zorgt voor vertraagde inzichten in kosten en uitgaven. Met Exact SRXP heeft u direct inzichten in de kosten die gemaakt worden.
Hierdoor hoeft u nooit meer bonnetjes bij elkaar te zoeken. U heeft direct inzicht in alle declaraties. Ideaal voor analyse en rapportage. Snel en efficient. In het kort: SRXP biedt een onkosten applicatie en web-based tool aan voor Exact Globe.
De SRXP app is gekoppeld met Exact. Door het automatiseren van het declaratieproces bij uw medewerkers heeft u sneller en betere inzichten in de kosten.
- U hoeft declaraties niet meer handmatig in te voeren, ongeacht de betaalmethode
- Te koppelen met verschillende betaalkaarten
- Alle declaraties worden automatisch gekoppeld aan een personeelsnummer of afdeling
- Alle buitenlandse BTW wordt automatisch teruggevraagd
- Verwerk alle declaraties met één klik in uw boekhoudsoftware
Uitleg in 3 stappen
Het tijdrovende werk om alle declaraties te verwerken kan nu in 3 eenvoudige stappen.
Stap 1: Maak een foto van uw bon
Alle medewerkers maken na een betaling direct een foto van de bon met de declaratie app van Exact SRXP.
Stap 2: Automatische koppeling met de transactie
Vervolgens wordt de bon automatisch gekoppeld aan de transactie. U hoeft alleen de declaraties te controleren en te accorderen.
Stap 3: Inboeken
Na controle kunt u met één klik de declaratie in het boekhoudsysteem zetten.
Vervolgens heeft u direct inzichten in de gemaakte kosten.
Met 1 knop declaraties indienen
Voor een medewerker is het declareren van de gemaakte kilometers tijdrovend. Met de Google Maps integratie in de SRXP app worden de kilometers automatisch berekend. U kunt stops toevoegen en frequente routes kopiëren.
Vervolgens dient u de declaratie met één druk op de knop in bij uw manager.
Wanneer u Exact Online gebruikt als boekhoudprogramma, kunt u SRXP eenvoudig koppelen. Dit gebeurt via een API.
- Exporteer alle declaraties direct naar uw Exact Online boekhoudsoftware
- Kopieer de velden van Exact Online in één keer naar de SRXP omgeving
Wij helpen u graag bij het instellen van de SRXP Exact API met uw Exact Online boekhoudprogramma.
De ERP consultants van Qexpertise helpen organisaties efficiënter te laten werken om hun investeringen snel terug te verdienen. Onze verscheidenheid aan softwareoplossingen biedt ons de unieke mogelijkheid uw organisatie de oplossing te bieden voor uw
automatiseringsvraagstuk.
