Voor MKB en Non-profit organisaties
Blue10 voor MKB en Non-Profit Organisaties is een Cloud oplossing voor het digitaal verwerken van facturen. Wij geven jou als ondernemer inzicht, rust en gemak bij het verwerken van je facturen.
STAP 1: BOEKINGSDOCUMENTEN ONTVANGEN
Alle boekingsdocumenten, zoals facturen (papier, PDF én UBL) en bonnetjes, komen in één systeem samen. Iedere klant heeft een eigen e-mailadres waar zij boekingsdocumenten ontvangen. Naast een e-mailadres kan je gebruik maken van de Blue10 App om papieren facturen en bonnetjes met uw telefoon te scannen.
STAP 2: HERKENNEN & BOEKEN
Blue10 herkent automatisch relevante gegevens van facturen en doet een boekingsvoorstel voor het direct verwerken van facturen in jouw financiële administratie.
STAP 3: GOEDKEUREN
Met Blue10 is het mogelijk om een factuur door één of meer medewerkers digitaal te laten controleren. Medewerkers kunnen facturen direct vergelijken met eerdere facturen van dezelfde leverancier, deze accorderen, vragen stellen, opmerkingen plaatsen en/of bijlagen toevoegen aan de gescande factuur.
STAP 4: DIGITAAL ARCHIEF
Vanzelfsprekend zijn alle facturen altijd en overal beschikbaar in het digitale archief. Door het toepassen van enkele filters vind je direct de factuur waar je naar op zoek bent. Als administratie heb je vanuit het dashboard één overzicht van alle actieve facturen en hun status binnen de organisatie.
Blue 10 factuurverwerking
Steeds meer ondernemers ontvangen hun facturen per e-mail. Deze facturen worden geprint en gaan op papier door de organisatie. Helaas gaat dat niet altijd even soepel. Het kost je behoorlijk wat tijd om deze facturen te verwerken, de status van een factuur is niet altijd inzichtelijk en soms raken facturen zelfs helemaal zoek. Je stelt jezelf vast en zeker wel eens de vraag: ‘Kan dat echt niet makkelijker?’ Ons antwoord: ‘Met Blue10 wel.’
Nieuwsgierig? Bekijk een demo video van Blue 10.
Stel je eens voor dat je dagelijks inzicht hebt in je facturen. Digitale facturen komen binnen op een apart e-mailadres en worden automatisch ingelezen in Blue10. De facturen die nog op papier binnenkomen, worden ook naar dit e-mailadres gescand. Wij herkennen automatisch allerlei gegevens van deze facturen, zoals leverancier, factuurnummer, datum en bedragen. Tegelijkertijd wordt een geautomatiseerd boekingsvoorstel gedaan waarmee de factuur zo snel mogelijk wordt verwerkt. Het digitaal verwerken van facturen is kinderspel!
Qexpertise helpt organisaties en bedrijven efficiënter te laten werken door het gebruik van Blue10 Factuurverwerking. Vraag een demo aan of vul het contactformulier hiernaast in. Onze experts nemen dan snel contact met u op.
