Skip to content

Het digitaliseren van uw documentstromen

AutoDoc HSE

Bespaar op personeelskosten

AutoDoc HSE

Wanneer u een bedrijf runt ontkomt u niet aan de enorme documentenstroom die dit met zich meebrengt. Personeelsdocumenten, loonstroken, facturen, orderbevestigingen etc. AutoDoc HSE digitaliseert de documentenstroom binnen een organisatie.

Het digitaliseren van de documentenstroom levert meerdere voordelen voor uw bedrijf op:

  • U hoeft alles maar één keer in te stellen en alle documenten worden vervolgens altijd op dezelfde manier verwerkt;
  • Door het automatiseren van handmatige handelingen kunt u besparen op personeelskosten of de tijd van uw personeel efficiënter indelen;
  • Alle documenten worden op dezelfde manier verstuurd, gestyled en verwerkt, waardoor er consistentie ontstaat in alle interne- en externe communicatie.

Facturen automatisch opslaan als PDF

Wat is AutoDoc HSE?

AutoDoc HSE is een volwaardig document output afhandelingssysteem. Bewaar alle documenten op één plek. De software haalt vervolgens uit de verschillende documenten input voor bijvoorbeeld facturen. Die vervolgens automatisch opgemaakt worden. 

Wilt u graag uw belangrijkste documenten zoals facturen automatisch opslaan als PDF met bijvoorbeeld het factuurnummer als naam? Of een mailing verzorgen, die als eerste kijkt of er gemaild kan worden en anders afdrukt op een printer?

Dit alles is mogelijk met AutoDoc HSE. Met enkele eenvoudige aanpassingen aan uw documenten volstaat het afdrukken naar de AutoDoc HSE printer. De rest doet het programma voor u. AutoDoc HSE kan ook eenvoudig binnen Exact Software worden toegepast.

De styling van documenten en het automatiseren van processen hoeft u maar één keer in te stellen. Alles wordt automatisch verwerkt en verzonden via verschillende kanalen. Zo kunt u automatisch e-mails verzenden, sms berichten, of documenten printen.

Waar wordt AutoDoc HSE voor gebruikt?

Het digitaliseren van uw documentenstroom kan op meerdere manieren. AutoDoc HSE kan voor de volgende toepassingen gebruikt worden:

Daarbij is het systeemonafhankelijk, waardoor u niet gebonden bent aan een bepaald ERP-systeem.

AutoDoc HSE

Eenduidige communicatie en bespaar tijd en kosten met een geautomatiseerde documentenstroom

Met AutoDoc HSE automatiseert u het facturatie en communicatie proces van uw organisatie eenvoudig.

Voor uw klant, maar ook voor uw werknemers/collega’s is eenduidige communicatie erg belangrijk. Met AutoDoc HSE kunt u de juiste lay-out geven aan documenten. Hierdoor worden er ook geen fouten meer gemaakte in de communicatiewijze naar klanten toe. 

Hiermee bespaart u tijd, kosten en papier. De meeste klanten van Qexpertise gebruiken deze bedrijfssoftware om facturen, herinneringen en orderbevestigingen als pdf per e-mail te verzenden.

Ook voor het versturen van loonstroken vanuit Exact zetten wij graag Autodoc in. U krijgt veel vrijheid en mogelijkheden bovenop de standaard die Exact biedt. Deze oplossing is eenvoudig, flexibel en zeer betaalbaar.

Documentstromen digitaliseren met AutoDoc HSE

Qexpertise helpt organisaties en bedrijven efficiënter te laten werken door het gebruik van Autodoc HSE. Vraag een demo aan of vul het contactformulier hiernaast in. Onze ERP consultants nemen dan snel contact met u op.

Telefoon

+31 888 881 000

Openingstijden

9:00 - 17:30

Bel mij terug

Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




    Webinar: Real-HRM

    Laat je gegevens achter en wij sturen je voorafgaand aan het webinar een Microsoft Teams uitnodiging. 




      Webinar: Microsoft Dynamics 365 Sales

      Laat je gegevens achter en wij sturen je voorafgaand aan het webinar een Microsoft Teams uitnodiging.