Digitaliseren van inkoopfacturen

Bij veel organisaties en instellingen worden jaarlijks duizenden inkoopfacturen handmatig verwerkt. Dit is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. Facturen worden handmatig geboekt en ter controlering en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in het archief. Niet alleen is dit handmatige proces een tijdrovende bezigheid, het is ook erg foutgevoelig. Facturen kunnen kwijt raken en kostbare archiefruimte wordt in beslag genomen.

Een handmatige factuurverwerking ziet er als volgt uit:

digitaliseren facturen exact software
ImageCapture for Invoices is intelligente software die uw digitale en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in Exact. Doordat ImageCapture naadloos integreert met Exact Globe Next en Exact Financials (Enterprise) is periodieke synchronisatie van de stamtabellen niet nodig. ImageCapture is een product van 20 jaar kennis en ervaring. Niet voor niets mag Scan Sys zich al jaren marktleider noemen op het gebied van inkomende factuurverwerking.Door inkomende facturen geautomatiseerd te verwerken snijdt u deze tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces en heeft u altijd inzage in uw administratie.

Een geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices gaat als volgt: