Exact - afspraken privé houden

Afspraken privé houden

Afspraken die u heeft kunt u als verzoek aanmaken in Exact Synergy. Deze worden dan getoond in uw kalender.

Uw collega’s kunnen deze kalender bekijken zodat ze kunnen zien wanneer u beschikbaar bent. Voor bepaalde verzoeken wilt u wellicht niet dat collega’s kunnen zien wat voor soort afspraak het betreft.

Een afspraak als privé markeren

In dat geval kunt u in het verzoek de optie Privé aanvinken.

Wanneer vervolgens iemand de planning of kalender opvraagt zien ze wel dat u op het betreffende moment “bezet” bent, maar men kan niet zien wat de afspraak betreft.

In bovenstaande afbeelding ziet u bijvoorbeeld dat Marc Sanders op dinsdag 2 augustus van 9-10 uur een afspraak heeft, maar de omschrijving van de afspraak is niet zichtbaar. Wanneer de instelling Privé niet is aangevinkt was tevens de titel van de afspraak zichtbaar en kon deze worden aangeklikt om de afspraak te openen.