Expense management is een stukje exact software waarmee je: tot 75% bespaart van de verwerkingstijd van declaraties.
De integratie met je administratie, de mobiele app en een flexibel goedkeuringsproces – ze hebben allemaal hetzelfde doel: tijd besparen in het afhandelen van declaratie.
Declareren in een handomdraai
Door je declaratieproces te integreren met je administratie en creditcard-leveranciers heb je altijd inzicht in de uitgaves en zijn declaraties binnen een handomdraai verwerkt. Dit bespaart tijd, geld én handmatig werk.
De belangrijkste voordelen van Expense Management
Snel en gemakkelijk declareren
Gebruik de app om direct eenvoudig bonnen vast te leggen. De app werkt zowel online als offline; handig wanneer je bijvoorbeeld vanuit het buitenland werkt. Natuurlijk kun je ook via de app eenvoudig declaraties goed- of afkeuren.
Automatisch afletteren van creditcardbetalingen
Laat medewerkers eenvoudig uitgaven betalen met een credit- of debitcard en deze vervolgens declareren met de Exact Expense Management app. Creditcardtransacties én de bijbehorende bonnen zijn direct zichtbaar in Exact Expense Management. De bon wordt automatisch gekoppeld met de creditcardtransactie. Zo weet jij altijd welke bon bij welke uitgave hoort en voorkom je achteraf uitzoekwerk.
Slimme kilometerregistratie
Niet alleen bonnen, met Exact Expense Management kun je eenvoudig reiskosten declareren. Gebruik de Google Maps integratie om kilometerdeclaraties te verwerken. Voeg meerdere bestemmingen op een route toe.
Geïntegreerd met je administratie
Declaratiedata zijn met één klik te exporteren naar Exact. Hierdoor krijg je een volledig inzicht in kosten en uitgaven.
Benieuwd hoe jij kunt profiteren van declaratie- of andere financiële software?
Neem contact op met je account manager of via Qexpertise.
Bron: Exact Software
