Digitale declaratieverwerking met Exact Globe en ImageCapture
Met de komst van ImageCapture 9.2 afgelopen december kunnen gebruikers digitaal declaraties inschieten via de Webclient. Dit kan niet alleen via de desktop, maar ook via een tablet of mobiele telefoon. Hiervoor hebben we een nieuw type user geïntroduceerd – de expense-user;
Een expense-user maakt, bijvoorbeeld via de ImageCapture Webclient vanaf de mobiele telefoon, eenvoudig een foto van een bonnetje. Meerdere foto’s of pagina’s kunnen daarbij worden samengevoegd tot 1 document. Via opgave van de betaalwijze kan de user aangeven of de kosten door hem zijn voorgeschoten, of dat deze zijn betaald met een company pinpas of company creditcard. (Deze informatie kan namelijk sturend zijn voor de verdere afwikkeling van de ingediende bon).
Een efficiënter verwerkingsproces van de onkosten van je medewerkers, dat is waar de digitale declaratieverwerking met Exact Globe en ImageCapture dus onder andere voor zorgt. Door het digitaliseren van het verwerkingsproces van de declaraties worden fouten voorkomen en heb je te allen tijde actuele inzage in de kosten. Geen kwijtgeraakte bonnetjes, te laat ingediende declaraties. Een snellere verwerking van de declaraties en de uitbetaling aan je medewerkers verloopt vele malen efficiënter!
De voordelen van digitaal declareren met Exact Globe kort samengevat:
- Bespaar kostbare tijd op het verwerkingsproces van declaraties
- Geen fouten meer die bij handmatig boeken wel ontstaan
- Ook via mobiel of tablet declaraties kunnen indienen en goedkeuren
- Snellere verwerking van declaraties
- Snellere uitbetaling aan medewerkers
- Volledige integratie van ImageCapture met Exact Globe
- Digitale fiattering met uitgebreide workflow-functionaliteit in ImageCapture
- Digitaal archief met optioneel rapportagemogelijkheden in ImageCapture
- Geen limiet of variabele kosten op aantal ingediende declaraties
Benieuwd geworden en wil je de oplossing in actie zien? Klik dan hier!
Wil je meer weten over deze nieuwe feature neem dan contact op met je accountmanager.
Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van informatie en/of een offerte op maat!
– Bron: Scan Sys
