Wereldwijd eist het Corona-virus zijn tol en de levens van mensen en ondernemers worden volledig op de kop gezet. De regering heeft maatregelen getroffen waarvan de impact zeer groot is. Niet alleen privé, maar ook zakelijk. Naast de vele bedrijven die alles op alles moeten zetten om de corona-crisis te overleven, zijn er ook bedrijven die de drukte nauwelijks aankunnen. Ondanks de nuchterheid, flexibiliteit en aanpassingsvermogen waar wij als Nederlanders bekend om staan, hakt deze crisis er keihard in.

De schade zoveel mogelijk beperken, dat is wat de meeste ondernemers nu doen. Maar er zijn ook ondernemers die de situatie op een andere manier aangrijpen. Nu het bedrijf door maatregelen als verplicht thuiswerken toch al op zijn kop staat, kiezen zij ervoor om deze periode te benutten om ‘achterstallig onderhoud’ uit te voeren.

Organisatie doorlichten

Nu de standaard routines en processen op dit moment vaak niet meer te handhaven zijn moet er gezocht worden naar slimme alternatieven. Dit kan leiden tot inzichten, die in de dagelijkse gang van zaken niet eerder besproken of onderzocht zijn. Er worden kansen ontdekt, die in deze ongebruikelijke periode kunnen worden geïmplementeerd. Dat geldt ook voor nieuwe software of het finetunen van de huidige software.

In de huidige situatie is er is bijna geen bedrijf die geen (financiële) hinder ondervindt of zelfs met moeite het hoofd boven water houdt. Veel ondernemers zullen er voor kiezen investeringen voorlopig vooruit te schuiven. Dit is niet altijd de beste oplossing. Wanneer de crisis over haar hoogtepunt heen is, en de economie weer uit het dal kruipt, dan doen uw concurrenten dat ook. Veel ondernemers gaan op dat moment gelijktijdig een beroep doen op softwareleveranciers en implementatiepartners. Dat betekent dat de agenda’s bomvol zullen zitten en geplande projecten niet op korte termijn kunnen worden uitgevoerd.

Blijf uw concurrenten voor

Wilt u de concurrentie voorblijven, of de afstand vergroten? Dan is het de overweging waard, om juist nu stappen te zetten. Ga aan de slag met Exact software. Als u al met Exact werkt, schakel dan een consultant in om (remote) uw software te optimaliseren. Bijvoorbeeld door processen die nu veel tijd kosten beter in te richten en daarmee, ook op korte termijn, rendement opleveren. Stel deze optimalisatie niet uit, maar blijf de concurrenten een stap voor. Zorg ervoor dat u nu alles al op orde hebt, zodat u ook na de crisis uw voorsprong behoudt.

Qexpertise

biedt al jarenlang slimme softwareoplossingen. Deze verscheidenheid aan softwareoplossingen biedt ons de unieke mogelijkheid uw organisatie de oplossing te bieden voor uw automatiseringsvraagstuk. Hierbij werken wij vanuit de probleemstelling van de klant en zoeken hier de juiste oplossing bij. De keuze van de software is van ondergeschikt belang. Op ieder vakgebied, financieel, productie, logistiek, HRM, etc. hebben wij ervaren consultants. Hierbij staat het optimaal inrichten van de bedrijfsprocessen voorop. Qexpertise helpt organisaties efficiënter te laten werken om hun investeringen snel terug te verdienen. Bekijk de mogelijkheden met Microsoft Dynamics.

Durft u de uitdaging aan om nu deze stappen te nemen? En na de crisis goed voorbereid aan de start te verschijnen? Maak dan nu een afspraak om de mogelijkheden te bespreken.

Neem contact op met uw accountmanager of bel via kantoor: 088 888 1000

Wij staan ook nu voor u klaar.

Aan onze gewaardeerde klanten en relaties,

Veiligheid en betrouwbaarheid staan bij Qexpertise hoog in het vaandel. Dat geldt niet alleen voor de levering van software en diensten. De gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, klanten en relaties zijn minstens zo belangrijk.
We volgen de ontwikkelingen met betrekking tot het Coronavirus en de begeleiding door officiële instanties op de voet. Gezien het onvoorspelbare karakter van deze situatie passen we onze dagelijkse bedrijfsvoering aan op basis van de aanbevelingen en adviezen vanuit het RIVM.

Continuïteit van de dienstverlening
De continuïteit van onze dienstverlening aan onze klanten staat centraal bij alles wat we doen. Qexpertise beschikt over systemen en processen die het werken op afstand voor al onze medewerkers heel goed faciliteren. Voor zover mogelijk werken onze medewerkers vanuit huis. Dit is veilig en effectief en geeft nauwelijks beperkingen in onze dienstverlening.

Klantenbezoeken
Normaal gesproken ontmoeten we klanten en potentiële klanten graag persoonlijk. Gezien de huidige situatie is ons streven om zoveel mogelijk remote / via virtuele vergaderingen te werken. Als het niet anders kan, zal in overleg met u per uitzondering een bezoek gepland worden, waarbij de nodige voorzichtigheid in acht wordt genomen.

Samenvattend, denk ik dat de genomen maatregelen de verspreiding van het Coronavirus zullen beperken. En dat we tegelijkertijd in staat zijn om onze mensen een veilige werkplek te bieden waar ze u ondersteunen bij het runnen van uw bedrijf. Deze maatregelen gelden vooralsnog tot 6 april, door voortschrijdend inzicht kan de termijn waarvoor deze maatregelen gelden uiteraard wijzigen.

Wij danken u voor uw steun en begrip.

Pieter Jan Petermeijer,
Algemeen Directeur
Qexpertise

De nieuwe Europese privacywet GDPR

Op 25 mei 2018 treedt de nieuwe Europese privacywet in werking, de General Data Protection Regulation (GDPR). Een groot voordeel van deze nieuwe wet is dat er in de gehele Europese Unie nog maar één privacywet geldt, in plaats van 28 verschillende nationale wetten.

Het implementeren van deze nieuwe wetgeving heeft impact op de manier waarop we zaken doen. Het zal wat extra werk opleveren. Maar het biedt ook kansen om je positief te onderscheiden van je concurrenten!

Enkele kansen dat de nieuwe wetgeving biedt:

• Meer inzicht en efficiency door het bekijken en optimaliseren van je bedrijfsprocessen.
• Betere bescherming van je gegevens tegen problemen die volgen op een datalek of ransomware.
• Betere bescherming van vertrouwelijke gegevens van bijvoorbeeld klanten en medewerkers. Hierdoor behoudt je je reputatie!
• Onderscheid je van je concurrent door je beveiliging beter op orde te hebben, conform de GDPR.
• Voorkom torenhoge boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) door te voldoen aan de eisen van de GDPR.

De Autoriteit Persoonsgegeven heeft een 10-stappenplan opgesteld zodat je je goed kunt voorbereiden op de nieuwe privacywet:

1. Bewustwording: zorg ervoor dat de relevante mensen de juiste kennis hebben en maatregelen kunnen nemen omtrent de nieuwe wetgeving.
2. Rechten van betrokkenen: onder de nieuwe wet krijgen mensen van wie je persoonsgegevens verwerkt het recht op inzage, correctie en verwijdering van deze gegevens.
3. Overzicht verwerkingen: middels de verantwoordingsplicht wordt voorgeschreven dat je documenteert welke persoonsgegevens je verwerkt en waarom je dit doet, waar ze vandaan komen en met wie je ze hebt gedeeld. Dit documenteer je in een verwerkingsregister.
4. Data Protection Impact Assesment (DPIA): bij persoonsgegevens met een hoog privacy risico kun je verplicht zijn om een DPIA uit te voeren. Hiermee kun je vooraf bepalen wat de risico’s zijn en passende maatregelen nemen.
5. Privacy by Design & Privacy by Default: dit houdt in dat je al vanaf het ontwerp tot aan de technische en organisatorisch specificaties van een product of dienst rekening houdt met de bescherming van de persoonsgegevens. Zorg ervoor dat je alléén die persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor een specifiek doel.
6. Functionaris voor de gegevensbescherming (FG): een FG is een interne privacy toezichthouder voor toepassing en naleving van de GDPR. Het kan zijn dat je verplicht ben om een FG aan te stellen, controleer dit dus!
7. Meldplicht datalekken: de meldplicht die sinds 1 januari 2016 geldt blijft merendeels hetzelfde. Wel worden de registratie eisen strenger. Alle datalekken dienen te worden gedocumenteerd, zodat de AP kan controleren of je aan deze meldplicht voldoet.
8. Verwerkersovereenkomsten: heb je je gegevensverwerking uitbesteed, dan dien je te evalueren of de maatregelen die je in het contract met deze verwerker hebt afgesproken voldoen aan de GDPR.
9. Leidende toezichthouder: bij het verwerken van gegevens die invloed hebben op meerdere EU-landen, hoeft maar één privacy toezichthouder verantwoording af te leggen (de leidende toezichthouder). Zorg wel dat je weet onder welke privacy toezichthouder je bedrijf valt!
10. Toestemming: de toestemming van degene van wie je gegevens verzamelt moet in overeenstemming zijn met de GDPR. Je dient de toestemming aan te kunnen tonen en degene zal eenvoudig zijn toestemming weer moeten kunnen intrekken.

Om als klant van Exact te kunnen voldoen aan de GDPR bieden we in onze software verschillende mogelijkheden om volgens de nieuwe regelgeving met persoonsgegevens om te gaan. Daarnaast ontwikkelen we tools die klanten kunnen helpen te voldoen aan verplichtingen rondom de GDPR. Let op! Het voldoen aan geldende wetgeving is, en blijft, de verantwoordelijkheid van jou en je organisatie.

Wil je meer informatie over de GDPR?

• Download de whitepaper of bezoek de webpagina van Exact over de GDPR
• Bezoek ook de pagina van de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de EU GDPR