Exact RPA: Automatiseer met Robotic Process Automation

Exact

Exact RPA: Automatiseer met Robotic Process Automation

Met Robotic Process Automation wordt het mogelijk om bedrijfsprocessen te automatiseren. Stel regels in om handmatige repetitieve handelingen automatisch uit te voeren. Zo bespraar je kostbare tijd, heb, je minder kans op fouten en kun jij je focussen op waar jij écht goed in bent!

Integreer Synergy met jouw ERP software
Exact RPA maakt het mogelijk om jouw Exact Synergy omgeving te integreren met Exact Globe, Exact Online of zelfs andere ERP pakketten als SAP en Salesforce. Met RPA maak je gegevens vanuit je ERP direct beschikbaar in Synergy. Daarnaast kun je extra informatie voor jouw bedrijfsprocessen vastleggen en autorisaties definiëren die weer kunnen worden teruggekoppeld aan jouw ERP programma. Zo integreer je acties vanuit jouw ERP in de werkstroom van je collega’s. 

Creëer inzicht
Door systemen te koppelen heb je al jouw informatie beschikbaar vanaf één locatie. Zo creëer je inzicht én overzicht. Zo bekijk je vanuit één locatie de voorraad van al je magazijnen, heb je inzicht in je openstaande posten direct vanuit de klantkaart en volg je nauwkeurig de voortgang van jouw grootste projecten. Daarnaast koppel je hier met Exact RPA direct opvolgacties aan die je terug laat komen in de werkstroom van jouw collega’s.

De voordelen van Exact RPA

  • Koppel Exact Synergy met jouw bedrijfssoftware
    Met ExactRPA koppel je gemakkelijk jouw Exact Synergy-omgeving met verschillende bedrijfskritische software. Zo maak je data van andere programma’s beschikbaar voor jouw Synergy-omgeving.
  • Bespaar tijd met automatisering
    Het automatiseren en robotiseren van processen neemt jou kostbare tijd uit handen. Tijd die je ook kunt gebruiken om jouw organisatie te laten groeien.
  • Verminderde foutkans
    Beperk de kans op fouten door de integratie van andere software. Zo hoef je nooit meer handmatig je data in te voeren.
  • Bespaar kosten
    Bespaar kosten door het delen van essenstiële informatie en door het automatiseren van uit te voeren acties. Zo krijg je meer mogelijkheden voor jouw collega’s binnen één systeem.

Integreer Exact RPA
Naast de integratie met Exact Globe en Exact Online, kan Exact Synergy met behulp van Exact RPA ook gekoppels worden aan software van derden. 
Standaard koppelingen zoals met Acumatica, Epicor, MYOB Advanced, Salesforce, etc.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf?
Neem dan contact met ons op! Wij bespreken graag de mogelijkheden met je!

 

– Bron: Exact

Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Bel mij terug

Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




    ScanSys Released ImageCapture 9.2

    ScanSys released ImageCapture 9.2

    Deze maand is versie 9.2 van de ImageCapture software beschikbaar gekomen.
    Op de valreep heeft Scan Sys in 2021 nóg een major release van hun ImageCapture software geïntroduceerd. In deze release staat een belangrijke feature centraal:

    Declaratieverwerking.
    Het direct vanaf desktop, tablet en mobiel in kunnen  dienen van declaratiebonnetjes en -documenten, die daarna verder geautomatiseerd verwerkt kunnen worden tot boekingen! Het volledige proces kan nu geautomatiseerd verlopen, vanaf het indienen van de declaratie tot aan de goedkeuring en betaling.

    Bekijk ook eens de pagina declaratieverwerking op de website van Scan Sys voor meer informatie over de mogelijkheden.
    Wanneer je gebruik wilt maken van declaratieverwerking met ImageCapture, zullen, naast het updaten van de software naar ImageCapture 9.2 (kosteloos onder een lopend onderhoudscontract of abonnement), aanvullende Expense users en configuratiewerkzaamheden nodig zijn, om volledig aan te sluiten op jouw ERP of financiële applicatie en jouw declaratieprocessen.

    Windows ondersteuning
    Vanaf release 9.2, wordt ook Windows 11 en Windows server 2022 ondersteund.


    Wil je meer weten over deze nieuwe feature of een update aanvragen neem dan contact op met je accountmanager. 

    Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
    Wij voorzien je graag van informatie of een offerte op maat!


    – Bron: Scan Sys

    Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

    Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

    Bel mij terug

    Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




      Exact Autumn Release’21

      Exact

      Exact Autumn'21 Release


      Ontdek nu de nieuwste innovaties van Exact

      In de nieuwste kwartaalrelease van Exact Software kun je weer
      profiteren van de nieuwste innovaties die zijn doorgevoerd. Net als bij
      Qexpertise blijft Exact in beweging voor groei en om jouw ambities waar te
      maken.

      Enkele voorbeelden van de nieuwste innovaties en verbeteringen zijn: 

      • Insight Advisor Chat: Er zijn verschillende verbeteringen voor Insight Advisor
        Chat aangebracht, waaronder een verbeterde context bij antwoorden op
        vragen, een verfijnde gebruikersinterface voor het passeren van vragen en
        slimmere selecties van apps bij de reactie op vragen.
      • Insight Advisor Search: Daarnaast zijn er ook verschillende verbeteringen aangebracht
        aan de op zoekopdrachten gebaseerde analyse binnen Exact Insights-apps, waaronder het volgende: 

      Analyse van wijzigingen binnen een periode: met behulp van Insight Advisor worden
      nu meerdere diagrammen voor één analysetype gegenereerd, zoals een analyse van
      gegevens tussen twee perioden op basis van verschillende diagrammen.


      Genereren van natuurlijke
      taal: voor visuele diagrammen die zijn
      gegenereerd door Insight Advisor Search bestaat nu de optie om
      contextuele inzichten en interpretaties van de gegevens te bekijken.
       

      • Verbeterde visualisaties: De visualisaties zijn op verschillende manier verbeterd. Je kan nu direct
        video’s insluiten en afspelen in Exact Insights. Daarnaast zijn er uitgebreide mogelijkheden toegevoegd
        aan rasterdimensies voor je visualisaties. Deze helpen je om de diagram locatie en de gekoppelde
        dimensies op het ontwerp beter te identificeren. Er bevindt zich een nieuwe indicator rechtsonder bij
        objecten die de toegevoegde dimensies bevat en helpt bij het coördineren als je diagram objecten binnen je
        ontwerp verplaatst of de grootte ervan wijzigt. En er is een verbeterde combinatiegrafiek beschikbaar met een uitgebreide functionaliteit en ondersteuning voor verticale presentaties, referentielijnen op basis van
        metingen en dimensies en de mogelijkheid om lijnen en staven te gebruiken.

      En meer verbeteringen:

      •  Connectoren:

        Nieuwe Databricks ODBC-connector
        Exact Insights ondersteunt nu een vooraf geconfigureerde connector voor Databricks, inclusief de nieuwe Spark 3.0-engine

               Nieuwe Azure Synapse-connector: Gebruikers kunnen nu via Exact Insights direct toegang hebben tot Azure       
               Synapse Analytics.
       

      •  Mobiel: Ondersteuning voor Microsoft Edge mobiele browser op iOS en Android 
      •  Beheer: Gebruikers kunnen vanaf nu taken maken en bewerken in de hub om het beheer en planningen
         te verbeteren.

       

      Klik hier voor alle innovaties uit de Autumn’21 Release.

       

       

      – Bron: Exact Software

       

       

       

       

      Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

      Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

      Bel mij terug

      Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




        Nieuwe Service Packs voor Exact Synergy en Exact Globe

        Exact
        Exact

        Released:


        Nieuwe Service Packs voor Exact Synergy en Exact Globe

        Exact heeft wederom nieuwe Service Packs uitgebracht voor Exact Synergy en Exact Globe.
        De volgende releases zijn nu beschikbaar.

        Service Packs Exact Synergy:
        Exact brengt voor de laatste drie releases actief Service Packs uit.
        De huidige versie is release 266 (de Winter ’21 release).

         – Release 266, Service Pack 5 (release notes)
         – Release 265, Service Pack 11 (release notes)
         – Release 264, Service Pack 18 (release notes)

        Service Packs Exact Globe:
        Ook voor Exact Globe worden Service Packs uitgebracht voor de laatste drie releases.
        De huidige versie is release 421 (de Winter ’21 release).

         – Release 421, Service Pack 5 (
        release notes)
         – Release 420, Service Pack 11 (release notes)
         – Release 419, Service Pack 18 (release notes)

        Let op: Indien zowel Exact Synergy als Exact Globe worden gebruikt dienen de versienummers gelijk te blijven! Gebruik dus bijvoorbeeld altijd Exact Synergy 266 in combinatie met Exact Globe 421.

        Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je uiteraard te allen tijde contact opnemen. Bij eventuele vragen over het updaten van je software is het uiteraard te allen tijde verstandig om vooraf contact met ons op te nemen. Wij kunnen je uiteraard ook altijd ondersteunen bij het installeren van uw updates.
        Dit kan periodiek geschieden op basis van nacalculatie maar u kunt hiervoor ook een jaarlijkse  supportovereenkomst afsluiten.

        Hoewel een update in eigen beheer kan worden uitgevoerd wordt software steeds complexer. Daarnaast
        is deze meer en meer verweven met de onderliggende techniek en rollen en rechten op je infrastructuur. Wij raden je dan in principe ook aan om updates door onze gespecialiseerde consultants te laten uitvoeren.

        Wij maken uiteraard te allen tijde graag een afspraak met je.
        Je kunt ons bereiken via de telefoon (088 888 1000), mail (info@qexpertise.nl) of via de chat! 

         

        – Bron: Exact Software

         

         

        Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

        Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

        Bel mij terug

        Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




          Simple-Simon, Qexpertise en VDA Geveltechniek slaan de handen ineen

          Simple-Simon, Qexpertise en VDA Geveltechniek slaan de handen ineen

          De start van een mooie samenwerking

          Zoek je een specialist in alles wat met ramen, deuren en schuifpuien te maken heeft, dan kom je al snel uit bij VDA Geveltechniek B.V. Voor al je hang- en sluitwerk in kozijnen, deuren en ramen zijn zij de aangewezen persoon. Exact Globe vormt het hart van de bedrijfsvoering van VDA Geveltechniek. Dit door onder andere primaire bedrijfsprocessen te integreren met de financiële administratie. Exact partner Qexpertise heeft VDA Geveltechniek geholpen bij het inrichten van de Exact Globe omgeving. Maar VDA Geveltechniek wilde meer, zij wilde hun werkprocessen verder verbeteren en een efficiëntere planning. Tijdens deze zoektocht kwamen zij uit bij de Slimme Werkbon App van Simple-Simon. Hierop hebben Qexpertise, Simple-Simon en VDA Geveltechniek de handen ineen geslagen. Zo kan VDA Geveltechniek hun werkbonnen digitaliseren met Simple-Simon, én de financiële administratie beheren in Exact Globe.

           

          Realisatie door de handen in één te slaan

           

          Voor een optimale werking tussen Simple-Simon en Exact Globe, hebben Qexpertise en Simple-Simon de handen ineen geslagen. Zo hebben onder andere de volgende werkzaamheden plaatsgevonden:

          • Qexpertise heeft ervoor gezorgd dat klanten, werkadressen en artikelen overgenomen kunnen worden in de kantoormodule van Simple-Simon;
          • Deze stamdata wordt door Simple-Simon realtime overgenomen! Dit betekent bijvoorbeeld dat als je een nieuwe klant toevoegt, of een werkadres wijzigt, deze automatisch overgenomen worden in Simple-Simon;
          • VDA Geveltechniek is vervolgens getraind in het werken met alle functionaliteiten van Simple-Simon. Onder andere plannen en creëren zij werkbonnen met Simon’s grafisch planbord, beheren alle belangrijke informatie op één plek en handelen de werkbon af in het veld;
          • Na afronding van de werkbon zorgt Simple-Simon ervoor dat deze werkbon klaargezet wordt in resultaat tabellen. Naast de verbruikte materialen en gewerkte uren, wordt ook de werkbon als PDF klaargezet. Ook de met Simple-Simon ingevulde formulieren met foto’s en checklists, worden toegevoegd;
          • Op basis daarvan maakt Qexpertise een order aan in Exact Globe. De PDF van de werkbon en de in Simon ingevulde formulieren, worden als bijlage aan de order toegevoegd. Doordat Qexpertise kennis heeft over hoe VDA Geveltechniek werkt, sluit deze koppeling perfect aan bij hun werkwijzen, wensen en behoeften.

          Veranderingen voor VDA Geveltechniek

          Niet geheel onbelangrijk; welke veranderingen heeft VDA Geveltechniek ervaren door de samenwerking van Qexpertise en Simple-Simon?
          Vanuit het perspectief van VDA Geveltechniek gezien, is de werking met Exact Globe ongewijzigd gebleven.

           Wat VDA Geveltechniek wel merkt van deze samenwerking, is een 
          flinke versnelling van hun werkprocessen. Gerealiseerde uren en verbruikt materiaal wordt vanuit Simple-Simon automatisch ingelezen in Exact Globe.
          Daarnaast worden alle bijlagen, als bijlage op de order geplaatst. Hierdoor wordt het facturatieproces enorm versnelt en worden minder fouten gemaakt. Daarnaast ervaart VDA Geveltechniek alle andere voordelen die Simple-Simon, de slimme digitale werkbon app met zich meebrengt. Zoals een snelle en efficiënte planning, de mogelijkheid om een sms/mail te sturen omtrent afspraken, het maken van formulieren met foto’s en checklists, herhaalplanningen voor terugkerende onderhoudsklussen plannen en de beschikking over diverse management rapportages. Dit is slechts een deel van alle functionaliteiten van Simple-Simon.

          Benieuwd wat Simon’s werkbon app nog meer kan? Neem dan 
          contact met ons op via telefoon, mail of chat!

           

           

          Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

          Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

          Bel mij terug

          Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




             Realisatie door handen ineen te slaan                                          

            Voor een optimale werking tussen Simple-Simon en Exact Globe, hebben Qexpertise en Simple-Simon de handen ineen geslagen. Zo hebben onder andere de volgende werkzaamheden plaatsgevonden:

            1. Qexpertise heeft ervoor gezorgd dat klanten, werkadressen en artikelen overgenomen kunnen worden in de kantoormodule van Simple-Simon;
            2. Deze stamdata wordt door Simple-Simon realtime overgenomen! Dit betekent bijvoorbeeld dat als je een nieuwe klant toevoegt, of een werkadres wijzigt, deze automatisch overgenomen worden in Simple-Simon;
            3. VDA Geveltechniek is vervolgens getraind in het werken met alle functionaliteiten van Simple-Simon. Onder andere plannen en creëren zij werkbonnen met Simon’s grafisch planbord, beheren alle belangrijke informatie op één plek en handelen de werkbon af in het veld;
            4. Na afronding van de werkbon zorgt Simple-Simon ervoor dat deze werkbon klaargezet wordt in resultaat tabellen. Naast de verbruikte materialen en gewerkte uren, wordt ook de werkbon als PDF klaargezet. Ook de met Simple-Simon ingevulde formulieren met foto’s en checklists, worden toegevoegd;
            5. Op basis daarvan maakt Qexpertise een order aan in Exact Globe. De PDF van de werkbon en de in Simon ingevulde formulieren, worden als bijlage aan de order toegevoegd. Doordat Qexpertise kennis heeft over hoe VDA Geveltechniek werkt, sluit deze koppeling perfect aan bij hun werkwijzen, wensen en behoeften.

             

             

            De start van een mooie samenwerking

            Zoek je een specialist in alles wat met ramen, deuren en schuifpuien te maken heeft, dan kom je al snel uit bij VDA Geveltechniek B.V. Voor al je hang- en sluitwerk in kozijnen, deuren en ramen zijn zij de aangewezen persoon. Exact Globe vormt het hart van de bedrijfsvoering van VDA Geveltechniek. Dit door onder andere primaire bedrijfsprocessen te integreren met de financiële administratie. Exact partner Qexpertise heeft VDA Geveltechniek geholpen bij het inrichten van de Exact Globe omgeving. Maar VDA Geveltechniek wilde meer, zij wilde hun werkprocessen verder verbeteren en een efficiëntere planning. Tijdens deze zoektocht kwamen zij uit bij de Slimme Werkbon App van Simple-Simon. Hierop hebben Qexpertise, Simple-Simon en VDA Geveltechniek de handen ineen geslagen. Zo kan VDA Geveltechniek hun werkbonnen digitaliseren met Simple-Simon, én de financiële administratie beheren in Exact Globe.

             

             

            De samenwerking tussen Simple-Simon, Qexpertise en VDA Geveltechniek is prima verlopen. Binnen een paar weken was de koppeling volledig ingeregeld. Geen lastige conversie trajecten, een duidelijke afbakening van verantwoordelijkheden over en weer. Voor VDA Geveltechniek is dit traject volledig ontzorgd aangeboden!

             

            Oplossing ‘Algemene fout’ bij verzenden aangiften Exact Globe

            Exact

            Oplossing ‘Algemene fout' bij verzenden aangiften Exact Globe

            Een wijziging bij de Belastingdienst vereist een update. 

            In verband met een wijziging van de Belastingdienst wat betreft TLS ciphersuites komen er van verschillende klanten meldingen bij ons binnen dat zij een algemene foutmelding krijgen bij het verzenden van zowel BTW-, ICP- als Loonaangiftes.
            Hetgeen je dient te controleren is het volgende:

            Nog niet geupdate na 15 juli 2021? 
            Indien je nog niet hebt geupdate naar de meest recente release + SP van Exact Globe/Compact dien je deze te updaten naar de meest recente release + SP. > Tevens dien je alle updates van Windows uit te voeren op het werkstation waarop je werkt. Zonder deze Windows update zullen de aangiftes niet kunnen worden verzonden vanaf het werkstation naar de Belastindienst.

            Wel geupdate na 15 juli 2021?
            Indien je gebruik maakt van een release + SP van na 15 juli 2021 dien je alle updates van Windows uit te voeren op het werkstation waarop je werkt. Zonder deze Windows update zullen de aangiftes niet kunnen worden verzonden vanaf het werkstation naar de Belastindienst. Een update uitvoeren van Exact Globe/Compact is dan niet nodig.

            Afhankelijk van de door jouw gewenste oplossing en / of work-around bepalen wij samen met jou het juiste vervolg.
            Voor meer informatie en voor het uitvoeren van een update kun je uiteraard contact mer ons opnemen.
            Bij eventuele vragen over het updaten van je software is het uiteraard te allen tijde verstandig om vooraf contact met ons op te nemen. Wij kunnen je uiteraard ook altijd ondersteunen bij het installeren van de updates. Dit kan periodiek geschieden op basis van nacalculatie maar je kunt hiervoor ook een jaarlijkse overeenkomst voor applicatiebeheer afsluiten.

            Hoewel een update in eigen beheer kan worden uitgevoerd wordt software steeds complexer. Daarnaast is deze meer en meer verweven met de onderliggende techniek en rollen en rechten op je infrastructuur. Wij raden je dan in principe ook aan om updates door onze specialisten te laten uitvoeren. Wij maken uiteraard graag een vrijblijvende afspraak met je.

            Bel ons op 088 888 1000 of mail naar info@qexpertise.nl
            Uiteraard kun je ook rechtstreeks contact opnemen met je accountmanager.

            Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

            Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

            Bel mij terug

            Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




              NIEUWE SERVICE PACKS EXACT

              Exact
              Exact

              Nieuwe Service Packs Exact

              Er zijn weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het Exact Support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

              Exact Globe 420SP16

              Exact Globe 421SP10

              Exact Synergy 265SP16

              Exact Synergy 266SP10

              Voor het uitvoeren van een update is het altijd van belang om de release notes, changelogs en
              systeemeisen van de betreffende product update/service pack te raadplegen.

              Service pack changelogs
              Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

              Release notes en Systeemeisen
              Voor een overzicht van de release notes per product update en de systeemeisen, zie

              Systeemeisen Exact Globe

              Systeemeisen Exact Synergy

              Release notes Exact Globe

              Release notes Exact Synergy

              Installatie
              Om te kunnen beschikken over een Service Pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een Service Pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste Service Pack bij ‘Versie’. Wanneer het Service Pack er niet bij staat, klikt u eerst op [update] naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor
              is het van belang dat de gebruikersnaam, wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

              Update van Exact Globe via het internet

              Het updaten van Exact Synergy

              Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je uiteraard te allen tijde contact opnemen. Bij eventuele vragen over het updaten van je software is het uiteraard te allen tijde verstandig om vooraf contact met ons op te nemen. Wij kunnen je uiteraard ook altijd ondersteunen bij het installeren van uw updates.
              Dit kan periodiek geschieden op basis van nacalculatie maar u kunt hiervoor ook een jaarlijkse  supportovereenkomst afsluiten.

              Hoewel een update in eigen beheer kan worden uitgevoerd wordt software steeds complexer. Daarnaast
              is deze meer en meer verweven met de onderliggende techniek en rollen en rechten op je infrastructuur. Wij raden je dan in principe ook aan om updates door onze gespecialiseerde consultants te laten uitvoeren. Wij maken uiteraard te allen tijde graag een afspraak met je. Je kunt ons bereiken via de telefoon (088 888 1000), mail (info@qexpertise.nl) of via de chat! 


              Bron: Exact Software 

              Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

              Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

              Bel mij terug

              Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




                Nieuwe btw-regels voor e-commerce in de EU

                Exact
                Exact

                De nieuwe btw-regels voor ondernemers

                De nieuwe btw-regels voor ondernemers.

                Sinds 1 juli zijn er een aantal nieuwe btw-regels voor ondernemers.  Zo geldt er een nieuw drempelbedrag. Verkoop je bijvoorbeeld diensten en goederen aan consumenten in andere EU-landen en is deze omzet lager dan 10.000 Euro? Dan kun je de Nederlandse btw-tarief in rekening brengen en in Nederland btw-aangifte doen. Maar heb je jaarlijks meer dan 10.000 euro omzet bij particulieren in andere landen? Dan moet je vanaf 1 juli het btw-tarief rekenen van het land van je klant.  Je doet dan aangifte in het betreffende land waar je klant gevestigd is. En draagt daar ook de btw af. Er is dus één vast (en lager) drempelbedrag in plaats van de verschillende bedragen per land waar je als ondernemer hiervoor mee te maken had. Dit geldt alleen voor goederen die al in de EU zijn.

                Btw-aangifte via het OSS-systeem 

                Je buitenlandse btw-aangifte kan je vervolgens op twee manieren doen. Je doet een lokale btw-aangifte per afzonderlijk EU-land waarin je iets hebt verkocht. Of je kan ook de btw-aangifte via het One Stop Shop (OSS) systeem doen. Een nieuw éénloketsysteem om de regelgeving en de bijhorende administratie lasten voor grensoverschrijdende leveringen aan particulieren te verlichten. De huidige MOSS (Mini One Stop Shop)-regeling gaat hiermee op in OSS. Door gebruik te maken van een OSS-systeem heb je geen btw-registratie in andere EU-landen nodig en hoef je niet in elk EU-land afzonderlijk btw af te dragen. De Belastingdienst regelt dat via het OSS-systeem aangegeven btw bij het juiste EU-land wordt afgedragen. Wel zo makkelijk en daarnaast scheelt dit een hoop tijd! Zo hoef je geen aangifte per land te doen. En je hoeft ook niet geregistreerd te staan in het desbetreffende land. Dit geldt natuurlijk wel als je daar een magazijn hebt.

                Magazijn in een ander EU-land

                Zijn de goederen voor je webshop in een ander magazijn in een ander EU-land opgeslagen? Bijvoorbeeld omdat je werkt via dropshipping? Dan heb je een btw-nummer van dat betreffende EU-land nodig. De door jou geleverde goederen vanuit het buitenlandse magazijn zijn belast met lokale btw. De goederen worden vanuit dat land geleverd en je kunt je btw dan niet via het OSS-systeem aangeven. De btw-aangifte doe je in het betreffende EU-land.

                OSS-systeem binnen Exact Globe

                Binnen Exact Globe wordt OSS al ondersteund. Binnen je Exact Globe omgeving kun je eenvoudig via OSS rapporteren. Deze functionaliteit wordt de komende maanden nog verder uitgebreid. Op deze manier wil Exact het voor jou als klant nog makkelijker maken, zodat jij je kunt richten op wat ertoe doet: ondernemen. Lees meer over het OSS-systeem in Exact Globe.

                Binnenkort in Exact Online

                Binnen Exact Online wordt er op dit moment hard gewerkt om ook OSS te ondersteunen. Voor nu hebben we hier een tijdelijke oplossing voor. Lees hier meer over de tijdelijke oplossing binnen Exact Online. 

                Heb je naar aanleiding van dit bericht vragen of wil je ondersteuning? Neem dan contact met ons op!
                Wij zijn te bereiken via telefoon (088 888 1000), mail (info@qexpertise.nl) of via de chat!

                 

                • Bron: Exact Online
                • Bron: Belastingdienst

                Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

                Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

                Bel mij terug

                Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




                  Nieuwe btw-regels voor e-commerce in de EU

                  Declaratieverwerking met ImageCapture van ScanSys.

                  ImageCapture is intelligente software waarmee je ingediende onkosten- en reiskostendeclaraties van medewerkers geautomatiseerd kunt verwerken en kunt goedkeuren. Daarbij integreert ImageCapture met jouw boekhoudsysteem en maakt gebruik van de aanwezige data om geautomatiseerd een declaratieboeking aan te maken. Door het proces van indienen, controleren en goedkeuren van declaraties te automatiseren, worden fouten voorkomen en wordt er kostbare tijd bespaard op het administratieve proces van declaratieverwerking.

                  Verwerken van bonnetjes, controleren van reiskosten en het berekenen van declaratiebedragen, met het geautomatiseerde declaratieproces bespaar je op al deze punten tijd.

                  Gevolg is dat declaraties eerder verwerkt zijn, eerder worden uitbetaald aan de medewerkers en er een actueel inzicht is in de uitgaven. Met ImageCapture is dit proces namelijk te automatiseren, direct vanaf het indienen van een declaratie.

                  Met een handige app kunnen de medewerkers een foto van de betreffende bon maken of een kilometervergoeding laten berekenen en deze dan ook direct indienen. Alle beschikbare declaratiegegevens worden aansluitend automatisch ingelezen in ImageCapture met de digitale bon of reiskostenberekening als bijlage. Denk bijvoorbeeld aan de bruto- en Btw-bedragen, de datum, betaalwijze, omschrijvingen en meegegeven coderingen. Ook eventuele voorafgaande goedkeuringsinformatie van de declaratie, wordt hierbij direct verwerkt. Dit resulteert in een geautomatiseerd boekingsvoorstel in ImageCapture.

                  In ImageCapture kan er direct worden beoordeeld of de declaratie na boeking nog aanvullende goedkeuring binnen ImageCapture workflow behoeft en op welke wijze de boeking moet worden aangemaakt.

                  Dit kan bijvoorbeeld een inkoopboeking zijn waarbij de medewerkers als crediteur wordt aangemerkt of een boeking die afgeletterd moet worden op een eerdere pinpas- of latere creditcardbetaling.

                  Vervolgens kan de declaratie met behulp van ImageCapture Workflow een goedkeuringsproces ondergaan. Hierbij kan er een opmerking of vraag bij de declaratie geplaatst worden. Naast het goed- en afkeuren van de declaratie kan je in het workflow-proces van ImageCapture ook een vraag stellen aan een collega, een opmerking mee geven aan de declaratieboeking of deze delegeren aan een andere collega. Na goedkeuring wordt deze informatie, de zogenaamde audit trail, gekoppeld als bijlage aan de betreffende boeking.

                  De declaratie kan vervolgens met behulp van ImageCapture Workflow een goedkeuringsprocesondergaan. Hierbij kan de declaratie voorzien worden van een opmerking of vraag. In het workflow-proces van ImageCapture bestaat, naast het goed- en afkeuren van de declaratie, de mogelijkheid om een vraag te stellen aan een collega, een opmerking mee te geven aan een declaratieboeking of deze te delegeren aan een andere collega. Na goedkeuring wordt deze informatie, de zogenaamde audit trail, gekoppeld als bijlage aan de boeking.

                  De voordelen van digitaal declareren en goedkeuren met ImageCapture software:

                  · Bespaar kostbare tijd op het verwerkingsproces van declaraties

                  · Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan

                  · Koppeling met handige app voor het indienen en goedkeuren van declaraties

                  · Volledig geïntegreerd met de meest gebruikte financiële systemen en ERP applicaties

                  · Digitale fiattering met uitgebreide workflow-functionaliteit

                  · Digitaal archief met optioneel rapportagemogelijkheden

                   

                   Heb je naar aanleiding van dit bericht vragen of wil je ondersteuning? Neem dan contact met ons op!
                  Wij zijn te bereiken via telefoon (088 888 1000), mail (info@qexpertise.nl) of via de chat!

                  Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

                  Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

                  Bel mij terug

                  Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.




                    Innovatie met ICT, waar liggen jouw kansen?

                    Innovatie met ICT, waar liggen jouw kansen?

                    Veel bedrijven reserveren tegenwoordig een innovatiebudget en het merendeel van deze bedrijven stelt ook dat dit budget toereikend is. Toch geeft het overgrote deel van de ondervraagden aan dat het niet geheel duidelijk
                    is hoe het budget wordt toegekend aan de verschillende initiatieven en het innovatieve klimaat ontbreekt binnen het bedrijf/de organisatie. 

                    Hiermee rijst de vraag ‘is het reserveren van budget voldoende om innovatie te stimuleren?’.
                    Het antwoord neigt naar nee. Wat vooral van belang is dat je als bedrijf nieuwe ICT-mogelijkheden signaleert en vertaalt naar de mogelijkheden binnen jouw bedrijf. En de randvoorwaarden zijn onmisbaar, want wanneer ken je budget toe en waarom? Daarnaast is de samenwerking tussen ICT en business is cruciaal. En juist daar blijven kansen liggen, veel bedrijven onderkennen het belang van ICT-gedreven innovaties. Waar er vaak medewerkers zijn die zich bezighouden met het identificeren van nieuwe ontwikkelingen worden de gevonden ontwikkelingen
                    vaak niet vertaald naar concrete kansen voor de eigen organisatie.

                    Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de introductie van een tablet of iPad. Vaak blijft deze gebruikt worden voor generieke toepassingen zoals het lezen en beantwoorden van e-mail. De mogelijkheden om met diezelfde
                    tablet de manier van werken te veranderen blijven dan onbenut. Bijvoorbeeld door het beschikbaar stellen van applicaties die gebruikt worden in het primaire proces aan een vertegenwoordiger op werkbezoek zodat hij realtime kan communiceren met de backoffice. 

                    Wanneer je als bedrijf ICT-innovaties met impact wilt invoeren, zorg dan voor een goede samenwerking tussen ICT en business bij het identificeren en verzilveren van kansen. Leg niet alleen de verantwoordelijkheid bij de ICT-afdeling om alert te zijn op nieuwe mogelijkheden. Hiermee blijven de waardevolle kansen voor echte innovatie vaak
                    onbenut. Want juist de businesskant herkent wat nodig zal zijn en wat dan ook geaccepteerd en geïntegreerd zal worden. Zo loop je als bedrijf dan minder risico dat voorgenomen innovaties niet van de grond komen. 

                    Dat veel bedrijven het belang van innovatie met ICT onderkennen is in de huidige tijd een goed teken. Maar met alleen voldoende budget zijn we er dus nog niet, wil innovatie echt succesvol zijn dan moeten ook de organisatorische aspecten, juiste randvoorwaarden en processen gecreëerd worden om die innovatie te kunnen bewerkstelligen. En juist daar gaat nu nog vaak te weinig aandacht naar uit. 

                    Wil jij nou innoveren maar zie je door de onbekende bomen het bos niet meer? Ook bij innovatie kunnen wij als Qexpertise ondersteunen. Onze consultants zijn up-to-date met kennis over innovatieve ontwikkelingen en
                    getraind in het implementeren van deze mogelijkheden. 

                    Bij Qexpertise staat altijd bovenaan dat wij onze klanten 
                    maximaal willen ondersteunen in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het uitvoeren van implementaties.

                    Benieuwd naar vernieuwende mogelijkheden? Neem dan contact met ons op via:

                    088 888 1000              of               info@qexpertise.nl              of               via de chat!

                     

                    Qexpertise ondersteunt in het optimaliseren van bedrijfsprocessen

                    Wij nodigen je graag uit voor een inspirerende kennismaking. Wil je meer informatie over een van onze services of ben je op zoek naar Exact of Microsoft Dynamics expertise? Laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

                    Bel mij terug

                    Vraagstuk, probleem of uitdaging? Wij denken graag met u mee.