Sinds het vierde kwartaal van 2022 werkt Qexpertise samen met A-Real-Solution. Deze gespecialiseerde software-ontwikkelaar levert een aantal uiterst bruikbare aanvullingen op de Exact Synergy software. Met 20+ jaar ervaring weten de mensen van A-Real-Solution waar zij over praten en op welke gebieden het werken met Exact Synergy veraangenaamd kan worden. Naast specifieke oplossingen op het gebied van HRM (met de Real-HRM programmatuur en inrichting) en CRM (met Real-CRM) kunnen onze klanten samen met onze consultants de Real-Toolbox inzetten om de performance en het gebruik van Synergy te verbeteren!
We laten je in dit artikel kort kennismaken met die Real Toolbox en de visie van A-Real-Solution.

Aan het woord: Dolf Rooijakkers  

Over de organisatie A-Real-Solution: “Wij leveren oplossingen voor de juiste software die geautomatiseerd, innovatief, verantwoord en veilig zijn. Met ons sterke specialisme in Exact Synergy rondom HRM, CRM, Finance, Logistiek en Sales levert A-Real-Solution de oplossing die u verder helpt.

Onze oplossingen komen uit de praktijk en zijn aan te passen aan hoe u als gebruiker zou willen dat de software voor u werkt. Daarbij zijn onze medewerkers specialisten op hun vakgebied en communicatief erg vaardig.

Doordat wij, net als Qexpertise, betrokkenheid, samenwerken, innovatie en vertrouwen als kernwaarden hanteren kunt u met én op ons bouwen. Door onze ervaring, tools en communicatie lukt het ons veelal om de oplossing binnen de vastgestelde tijd en budget te realiseren.

We stellen ons daarbij regelmatig de vraag: “Hoe willen wij zelf geholpen worden?”
Duidelijk en vakkundig verzorgen wij met én voor u de passende oplossing. Samen met Qexpertise als een gespecialiseerde partner zorgen wij er gezamenlijk voor dat uw Exact oplossing ook echt voor u werkt!” 

De beschrijving van de mogelijke oplossingen welke opgenomen zijn in de Real-Toolbox is uiteraard wat uitgebreider en gaat in op de verschillende functionele oplossingen. Voor een compleet overzicht van alle modules van de Real-Toolbox klik hier. 

Wij geven hier een overzicht van de meest toegepaste oplossingen: 

Tot zover deze introductie van de Real-oplossingen waarmee we inmiddels binnen Qexpertise naar volle tevredenheid van de klanten (en onszelf!) mooie en gebruikersvriendelijke oplossingen gerealiseerd hebben. Alle tools uit de Real-Toolbox zijn apart aan te schaffen maar er zijn ook enkele aantrekkelijk geprijsde bundels gemaakt waarin de meest gebruikte tools zijn samengebracht.
 

Meer weten? Neem dan direct contact op met je accountmanager of via 088 888 1000 / info@qexpertise.nl

…en hét platform voor (toekomstige) innovaties!

De nieuwe versie van Exact Globe heet Exact Globe+. Onder de motorkap compleet vernieuwd en met de vertrouwde functies. De productinnovaties vinden zoals je gewend bent van Exact Software in de meest recente versie van de software plaats. Dit is Exact Globe+. Zo is er recent toegevoegd dat Exact Globe+ samenwerkt met de 64-bit versies van Microsoft Office. Ook zijn aanpassingen in connectiviteit doorgevoerd en meer.

De standaard software van Exact Globe+ is kosteloos beschikbaar voor onze klanten. Zij ontvangen (zoals gebruikelijk), de meest recente versie van de software. En voor de meeste klanten is dat nu al Exact Globe+. Voor de klanten waarvoor dit nog niet mogelijk is, brengt Exact tijdelijk, zowel Exact Globe+ als Exact Globe Next updates uit en onderhouden ze beide versies. Deze situatie eindigt met de laatste service pack voor Exact Globe Next, die gepland staat voor maart 2024. Op deze manier kan de klant blijven vertrouwen op de cijfers van Exact en profiteren van alle huidige en toekomstige productinnovaties.

Aandachtspunt: Updaten dient onder begeleiding te gebeuren. Het is daarom uitermate belangrijk dat je alvorens te gaan updaten eerst contact opneemt met je accountmanager zodat hij je kan begeleiden in het proces en je precies kan vertellen wat er nodig is om de update te laten slagen! 

Wil je weten welke innovaties er gepland staan voor Exact Globe+? Kijk dan op de vooruitblik pagina. 

Nog geen klant maar wel geïnterreseerd in de mogelijkheden van Exact Globe+?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van alle informatie en mogelijkheden!

– Bron: Exact Software

Zorg ervoor dat u uw gebruikersnaam en wachtwoord bij de hand heeft als u wilt inloggen. Ga naar https//start.exactonline.nl, en voer uw gebruikersnaam en uw wachtwoord in. Uw gebruikersnaam kunt u vinden in de mail die u ontvangen heeft wanneer u aan de Exact Online administratie bent toegevoegd.

In de meest nieuwe versie van ScanSys ImageCapture zijn een aantal mooie nieuwe features opgenomen. De meest belangrijke ontwikkelingen vind je in dit artikel. Hierbij maken we een onderscheid tussen algemene features en features die applicatie-afhankelijk zijn.

Multi-Factor Authenticatie
Multi-factor Authenticatie is één van de beste tools om organisaties, gebruikers en privacygevoelige gegevens en documenten te beschermen. Multi-factor Authenticatie zorgt voor een extra drempel bij het inloggen in een account. Denk dan bijvoorbeeld aan een controle code per sms, of de Microsoft Authenticator-app. Vanaf release 9.7 is het mogelijk om, naast de gebruikelijke inlogmethode met ImageCapture inloggegevens of met Windows Authentication, Multi-factor Authentication te kunnen inschakelen voor een extra beveiligingslaag voor het inloggen in de Web Client.

Mobiel Archief
In het digitale archief van ImageCapture worden alle facturen en declaratiedocumenten opgeslagen die in behandeling, of verwerkt zijn. Toegang tot het archief kan ingeregeld worden zodat medewerkers bijvoorbeeld alleen hun eigen documenten kunnen inzien, of de documenten van de medewerkers waar zij verantwoordelijk voor zijn. Vanaf release 9.7 is het digitale archief ook beschikbaar via de mobiele weergave. Zo heb je ook onderweg toegang tot alle facturen en bonnetjes, gewoon via je mobiele telefoon.

Herhalende Boekingen*
ScanSys introduceerde eerder al een nieuwe functionaliteit voor het verwerken van herhalende boekingen. Met release 9.7 is deze functionaliteit nu ook beschikbaar voor gebruikers van o.a. Exact Online en Exact Online Bouw. De komende tijd wordt de functionaliteit nog aan een tal van koppelingen toegevoegd. 

Facturen met een repeterend karakter, zoals een huurfactuur of een verzekeringsnota, kunnen met deze nieuwe functie eenvoudig worden vastgelegd en geboekt. De eerste keer maakt de gebruiker de boeking zoals gewenst, het maakt hierbij niet uit of de boeking bestaat uit één of meerdere regels. Alle relevante boekingsregelvariabelen kunnen hierin worden vastgelegd, denk bijvoorbeeld aan grootboekrekeningen, kostenplaatsen en -dragers of de rapportagedatum. Wanneer de boeking naar wens is vastgelegd, kan de gebruiker met die gegevens en aanvullende velden een herhalende boeking creëren. Lees voor meer informatie over herhalende boekingen ons artikel over ImageCapture 9.5.

Ondersteuning Exact Online Premium
Vanaf versie 9.7 is de koppeling met ImageCapture en Exact Online ook beschikbaar voor klanten die gebruik maken van Exact Online Premium.

Wil je meer weten over deze nieuwe features of een update aanvragen neem dan contact op met je accountmanager. 

Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van informatie en/of een offerte op maat!

– Bron: ScanSys

Nu de herfst al is begonnen en het einde van dit jaar steeds dichterbij komt voert Exact in hetzelfde rappe tempo nieuwe innovaties door in jouw Exact software. De Autumn’22 Release zit weer boordevol nieuwe functionaliteiten. Op ieder gebied van de Exact software stelt Exact alles in het werk om jouw bedrijfssucces te optimaliseren.

Met de nieuwe oplossingen en features draagt de Autumn’22 Release bij aan verdere automatisering en digitalisering in het MKB. Er is meer werk te verrichten met minder werknemers – vanwege de krapte op de arbeidsmarkt en ziekteverzuim – en in minder tijd. Automatisering maakt organisaties minder afhankelijk van de omvang van hun personeelsbestand, en zorgt er bovendien voor dat mensen steeds kwalitatiever werk kunnen leveren. 

Ontdek welke nieuwe functionaliteiten er de afgelopen tijd voor jouw oplossing zijn geïntroduceerd.
Wil je meer weten over deze nieuwe features neem dan contact op met je accountmanager of lees meer op de site van Exact Software. 

Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van alle informatie en mogelijkheden!

– Bron: Exact Software

Wat is een integratie met ABN AMRO?
De flexibele ABN AMRO integration tool van Orbis Software is bedoeld om je meer controle te geven over de manier waarop je jouw financiën wenst in te richten. Het toegang verlenen tot de banktransacties of het genereren van betalingsopdrachten stelt jou in staat om deze belangrijke processen te integreren met andere systemen en bedrijfsprocessen. Zo is het nu mogelijk om je bankboekingen volledig automatisch én op een intelligente manier te laten boeken in je ERP systeem. De Orbis ABN AMRO API-connector is een bewezen en kosteneffectieve oplossing waarmee je standaard en complexe integraties kunt creëren met een bank als ABN AMRO.

De mogelijkheden van deze integratie met ABN AMRO zijn eindeloos. Een aantal zijn:

• Automatisch ophalen van de banktransacties.
• Automatisch bankboekingen aanmaken in uw ERP systeem.
• Automatisch afstemmen van de betalingen.
• Automatisch een Tikkie betaalverzoek aanmaken en meesturen met uw facturen (met een bepaalde betalingsconditie).
• Automatisch een betaalverzoek aanmaken en meesturen met uw betalingsherinneringen.
• Orders automatisch uitleveren nadat de betaling ontvangen is.
• Een nieuwe of gewijzigde bankrekening bij een crediteur automatisch controleren op juistheid.
• Een workflow (verzoek) aanmaken op het moment dat er een betaling gedaan wordt aan een crediteur terwijl daar geen openstaande post voor is.
• Automatisch een bericht sturen aan een debiteur wanneer een ontvangen betaling niet automatisch afgestemd kan worden met de openstaande posten.

Wat zijn dan de voordelen?
De ABN AMRO integration tool biedt je controle over je financiën. Met de ABN AMRO integratie tool koppel je snel én betrouwbaar de ABN AMRO functionaliteiten aan je andere systemen of processen. Je automatiseert in slechts enkele klikken al je dataverkeer van en naar ABN AMRO. De ABN AMRO integratie tool is één van de vele RPA oplossingen van RPA Platform van Orbis en is uitgegroeid tot een ‘standaard’ voor het automatiseren van arbeidsintensieve processen en integratievraagstukken.

Grote pluspunten:

Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van alle informatie en mogelijkheden!

– Bron: Orbis Software

Aan het begin van je werkdag start je je PC op en je opent Exact Synergy of Exact Globe, maar het gaat langzaam. Of je voert bepaalde handelingen uit in Globe en het duurt (te) lang voordat je de resultaten op het scherm ziet. Een traag systeem, herkenbaar binnen jouw organisatie? Goed nieuws, want aan de performance van jouw Exact omgeving is wat te doen!

Meerdere oorzaken kunnen ten grondslag liggen aan deze traagheid. De inrichting van de software is niet optimaal: queries kunnen slecht ontworpen zijn, statistieken verouderd of indexes kloppen niet. De hardware waaronder servers en werkstations hebben niet voldoende capaciteit. Of slechte verbindingen binnen het netwerk zorgen voor problemen.

Allereerst is het goed om te weten wat de huidige snelheid van de diverse componenten binnen de applicatie is. Hierbij gaat het om de 0-meting. Daarbij zijn goed meetbare componenten te definiëren zoals:

• Een startpagina laden
• Laden van de werkstroom
• Openen, aanmaken en/of realiseren van een verzoek
• Openen van een boeking of aanmaken van een factuur

Vanuit deze analyse kunnen we een doelstelling en een verbeterplan opstellen.

Voor de analyse en verbeteringen maken we gebruik van diverse tools. Hiermee is het mogelijk om kwantitatieve load tests en stress tests uit te voeren, een gedetailleerd beeld van de belasting van de infrastructuur. Ook voeren we uitgebreide analyses uit van de performance van de SQL server.

Het verbeterplan kan bestaan uit het beter ontwerpen van de queries, de statistics regelmatig updaten en indexes optimaliseren. Tevens adviseren we op het gebied van infrastructuur: werkstations, het netwerk en de servers, inrichting en capaciteit.

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Bel ons op 088 888 1000 of mail naar info@qexpertise.nl