Dit bericht is bestemd voor gebruikers van ImageCapture software in combinatie met office365.com of eigen servers die via het web gebruikt worden. 

Hierbij willen wij u op de hoogte brengen van een belangrijke wijziging:

Per 13 oktober 2020 stopt Microsoft met de ondersteuning van Basic Authentication voor Exchange Web Services. Onze ImageCapture software maakt voor het verbinden met Microsoft Exchange Email servers nu nog gebruik van deze methode.

Om authenticatie in ImageCapture te kunnen blijven ondersteunen na 13 oktober 2020, moet uw ImageCapture omgeving geüpdatet worden.

Update aanvragen?

In april komt een update van ImageCapture beschikbaar die een nieuwe authenticatie methode ondersteunt. Vanaf dat moment kunt u uw ImageCapture omgeving updaten, al dan niet met behulp van betaalde remote consultancy*.

* Neem contact op met uw accountmanager, deze beoordeelt samen met u of de update door uzelf kan worden uitgevoerd, of dat hier remote consultancy voor benodigd is.

Heeft u een (urgent) probleem n.a.v. de update? Dan kunt u uiteraard bellen met de Qexpertise supportafdeling via 088 888 1000 of mail naar support@qexpertise.nl.

Bron: Scan Sys

Zo neem je productieafval op in je stuklijsten

Verspilde materialen, tijdens het productieproces vormen zij het afval in productie. Binnenkort biedt de Exact software voor Productie de mogelijkheid om productieafval te plannen (op te nemen in de voorcalculatie) en het te registreren tijdens het productieproces (uit te geven in de werkorders).

Wat is productieafval?

Een voorbeeld van productieafval is het verpakken van potten pindakaas. Bij het afvullen van 1.500 potten pindakaas in 12 stuks verpakt in een doos, heb je 1.500 glazen potten nodig, 1.500 deksels, 1.500 etiketten en 125 omdozen. De ervaring leert dat er een aantal glazen potten sneuvelt, er meer etiketten nodig zijn dan 1.500 en dat een paar dozen kapotgaan. Dat betekent dat de kosten van het verpakken van pindakaas hoger zijn dan de netto materiaalbehoefte uit de stuklijst. Daarom is het verstandig om reeds bij de materiaaluitgifte rekening te houden met deze verspilling. De extra materiaalbehoefte is ‘afval’.

Productieafval in de stuklijst

In de stuklijstmaterialen neem je een kolom op voor de productie uitval. Daarin zet je een percentage met de netto materiaalbehoefte. In elke materiaalregel kan je een ander percentage opnemen; bijvoorbeeld 2% meer glazen potten dan de daadwerkelijke productie, maar 4% extra dozen om productie-uitval tijdens het verpakken op te vangen.

Productieafval in de werkorder

Maak je een werkorder aan op basis van een stuklijst met afvalpercentages, dan worden daarbij de geplande aantallen materiaal samengesteld uit de netto materiaalbehoefte, verhoogd met het afvalpercentage. Daardoor houdt de materiaaluitgifte rekening met het geplande afval.

Benieuwd naar deze nieuwe mogelijkheid?
Indien gewenst kunnen wij u hierover adviseren en bij ondersteunen.
Neem hiervoor contact op met uw accountmanager of via kantoor 088-888 1000.

Bron: Exact

De ‘Excellende’ van spreadsheets

‘Problemen Excel’ of ‘Excel Trouble’, voer deze zoektermen in op Google en je wordt overspoeld met zoekresultaten! Herkenbaar? Op zoek naar een passende en efficiënte oplossing voor deze problemen? Lees dan verder.

Gebrekkig versiebeheer en de gevreesde fouten

Vooral op financiële afdelingen leunt men nog altijd sterk op Excel voor rapportages en analyses.
De voordelen spreken voor zicht: laagdrempelig, bijna oneindig veel mogelijkheden, de aanwezige basiskennis en de lage kosten. Alleen daar is dus ook die ‘maar’: de gebruiker heeft binnen Excel enorm veel vrijheid om informatie te ver- en bewerken, middels verwijzingen en formules. Naarmate de complexiteit toeneemt, groeit de kans op fouten evenredig. Eén enkele fout kan op meerdere plaatsen terugkomen, met een onbetrouwbaar rapport als resultaat. Plus de onduidelijkheid als gevolg van gebrekkig versiebeheer! Daar zit niemand natuurlijk op te wachten!

Koudwatervrees?

Onderzoek geeft aan dat maar liefst 88% van alle Excelsheets fouten bevat! Gevolg is dat er dus ook verkeerde beslissingen worden genomen op basis van deze gegevens. Waarom dan toch vasthouden aan spreadsheets? Hier is onder meer sprake van angst om op iets anders over te stappen, koudwatervrees voor het onbekende. Gelukkig is deze angst in dit geval heel simpel te overwinnen!

Overcompleet

Een bijkomend probleem van Excel is dat overzichten vaak overcompleet zijn. We krijgen soms Excelsheets onder ogen die 15 of meer tabbladen bevatten. Wie gaat dat lezen? Vaak zijn medewerkers van de afdeling Financiën uren en zelfs dagen met Excel in de weer. Zij hebben zelf toegang tot actuele informatie in het ERP-systeem en realiseren zich vaak onvoldoende dat andere collega’s hier ook behoefte aan hebben. Met als bijkomende gevaar dat bijvoorbeeld budgethouders, inkopers, verkopers en MT-leden vervolgens hun eigen Excelbestanden gaan maken.

Niet interactief

Doordat veel mensen binnen de organisatie hun eigen Excelsheets maken, ontstaat er een wildgroei aan overzichten, waarbij iedereen zijn of haar eigen waarheid creëert. Omdat Excel niet interactief is, blijkt de toelichtende verklaring niet voor handen wanneer nodig. Resultaat: ‘We komen hier in een volgend overleg op terug’. Dit is natuurlijk niet meer van deze tijd. Informatie moet interactief zijn en vragen moeten direct te beantwoorden zijn op basis van complete en actuele informatie.

Ook op zoek naar een oplossing voor deze ‘Excellende’?

Het antwoord op deze vraag is: “Operational Intelligence”. En laten wij deze geavanceerde rapportage oplossing nou in de vorm van Sumatra bij u kunnen implementeren.

Benieuwd naar de mogelijkheden?
Neem dan contact met uw accountmanager of bel via kantoor 088 888 1000.

Bron: Sumatra

Tijd. Iets waar je altijd een tekort aan lijkt te hebben. Toch is tijd nemen een positief iets, je bent effectiever, creatiever
en je hebt meer lol in wat je doet. Is het geen tijd om in 2020 jouw handelsbedrijf te bevrijden van tijdverslindende
activiteiten die niet rechtstreeks bijdragen aan een gezonde marge?

Als je nooit ergens tijd voor hebt, dan is de kans groot dat je ongezonde stress ervaart.
Herkenbaar? Zoek naar de oorzaken.
Is je magazijn een rommeltje waardoor je niet weet wat je op voorraad hebt en hoe lang het er al ligt?
Wil je scherper inkopen en sneller leveren maar word je bedolven onder papierwerk?
Dan zijn dit signalen dat je maatregelen moet treffen om tijd te winnen in 2020.
Gelukkig is er wat aan te doen, investeer er even tijd in en profiteer vervolgens van de tijdwinst.
Zo werk je slimmer in plaats van harder.

Stap 1. Structureer de processen in je magazijn
Klinkt logisch; een opgeruimd magazijn is de basis van een digitaal magazijn. Toch is dat niet vanzelfsprekend.
In de haast worden binnengekomen artikelen snel weggezet en niet in de stelling waar ze horen.
Of goederen komen op een plek terecht waar er toevallig ruimte is. Op den duur leidt dat tot flinke looproutes.
‘Maar we zijn eraan gewend’, is een veelgehoord argument. Toch moet deze werkwijze veranderen anders win je geen tijd.
Dus wil je dat, structureer je magazijn en zorg dat dit zo blijft.

Stap 2. Breng je gegevens op orde
Stop met bijhouden van lijstjes in Excel. Dit lijkt een onmogelijke opgave, geven groothandels aan omdat de
voorraadadministratie vaak nog in Excel gebeurt, evenals de inkoopadministratie en orderverwerking.
Daardoor duurt de orderverwerking lang, want de voorraadstand is vaak verouderd.
Registreer je voorraden liever in een ERP-systeem waar je ook je orderadministratie,
boekhouding en klantadministratie bijhoudt.

Stap 3. Organiseer je voorraad slim
Waarom zou je alles zelf op voorraad houden, terwijl je het voorraadbeheer ook (deels)
kunt uitbesteden aan een fulfilmentpartij?
Daardoor bespaar je ruimte en heb je minder personeel nodig.
Je betaalt voor die dienstverlening van het bedrijf dat jouw voorraad beheert en de logistiek regelt.
Je leveranciers vragen of ze rechtstreeks aan je klanten leveren, is ook een manier om je
voorraden in toom te houden.
Door de levering te verschuiven naar je leveranciers kun je een assortiment verbreden zonder te
investeren in de fysieke producten zelf.
Houd er wel rekening mee dat de marge minder is omdat de leverancier het meeste werk verricht.
Maar je weet zeker dat je geen voorraadkosten hebt en dat je nooit nee hoeft te verkopen.
Het is dan aan jou om te kiezen voor welke optie je gaat: producten op voorraad hebben of klanten via
dropshipment bedienen.

Stap 4. Professionaliseer je retourverwerking
Steeds meer handelsondernemers krijgen hoofdpijn van teruggestuurde producten nu de
serviceverwachtingen ook in de zakelijke markt stijgen.
Alleen bij veel handelsbedrijven ontbreekt een strak retourenbeleid.
Ga hiermee aan de slag, dan win je tijd en verdwijnt je hoofdpijn.
Dit doe je door klanten te helpen om retourpakketten online aan te melden.
Zo kan de administratieve afdeling controleren wat onder meer de betaalvoorwaarden
zijn geweest en wat de vervolgstappen moeten zijn, nog voordat het pakket in het magazijn is beland.
Wanneer de retourzending arriveert, (richt hiervoor een vaste ruimte in) heeft deze voor
de magazijnmedewerker geen verrassingen meer omdat het pakket al in het systeem bekend is en
eenvoudig kan worden opgezocht.

Het goede nieuws is dus dat er mooie kansen liggen voor tijdsbesparing in 2020.
De vraag is nu: wat ga je met die tijd doen?
Door het volgen van bovenstaande vier stappen heb je tijd om daar eens goed over na te denken. Kijk voor meer informatie naar onze exact producten of erp systemen zoals Microsoft Dynamics.

Bron: Exact Software