Aan het begin van deze eeuw werd maar liefst zeventig procent van de output van computersystemen handmatig naar een ander systeem overgebracht. Dat cijfer zal inmiddels fiks afgenomen zijn, maar slechte interfaces kunnen de mensheid nog steeds hoofdpijn bezorgen. Dat is niet anders in de fashionindustrie. Maar daar is een oplossing voor.

Verbinding leggen

Als ondernemer in de fashionindustrie moet je – net als in het ‘echte’ leven – ook digitaal gezien goed zijn in het leggen van verbindingen. Misschien wil je je e-commerce- en magazijnsystemen integreren met je CRM- en ERP-systemen, wil je leverancierscatalogi importeren en HR- en salarisadministratiegegevens overal tot je beschikking hebben. Of je houdt je kassa-informatie bij in Excel en wilt die data importeren in je kasboek van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dan heb je nog te maken met je website, je inkoopcombinatie en een logistieke partner. Een wirwar aan connecties en voor alles heb je een aangepaste interface nodig.

Maak ‘t of kraak ‘t

Het bouwen van een interface is een tijdrovende en technisch complexe taak. Het is niet voor niets dat bij het schrijven van software vaak meer werk zit in de interface dan in welk ander deel van de software dan ook. Komt nog bij dat interfaces het succes van je software kunnen maken of breken. Maar gelukkig hebben wij een tool gevonden die een eenvoudige oplossing biedt: ConnectIT van idyn.

Maximaliseer je productiviteit

ConnectIT verbindt databases, webservices en andere add-ons, applicaties en systemen van derden eenvoudig en efficiënt met je omgeving die op Microsoft Dynamics 365 Business Central is gebaseerd, zoals TRIMIT. ConnectIT leidt je eenvoudig door het proces, óók als je totaal geen geavanceerde technische kennis hebt. Staat je interface? Dan is het onderhoud van je interface met de flexibele en gebruiksvriendelijke toolbox net zo eenvoudig als het maken ervan. Zo bespaar je niet alleen geld, maar ook een heleboel tijd. Hoewel ConnectIT kan worden gebruikt door medewerkers zonder enige technische kennis, het ondersteunt ook geavanceerd gebruik van C / AL-code en AL-code.

Als je op zoek bent naar een branchespecifieke ERP-oplossing, ben je op zoek naar bepaalde functionaliteiten. Tegelijk wil je dat de software zo standaard mogelijk is, zo min mogelijk maatwerk nodig heeft en in de toekomst makkelijk te upgraden is. Maar wat vaak wordt vergeten in dit zoek- en selectieproces, is om te kijken naar het bedrijf achter het branchespecifieke deel van het ERP-systeem. Het is heel belangrijk om ook naar deze zogenaamde Independent Software Vendor (ISV) te kijken en niet alleen naar de functionaliteiten van de software. Hier zijn vier zaken om op te letten.

1. In welke mate past het product bij onze behoeften?

Vanzelfsprekend moeten de juiste functionaliteiten in de software aanwezig zijn. Maar hoe gaat de ISV om met feedback? Als het systeem – nog – niet aan alle vereisten voldoet, is de ISV dan bereid de dialoog met je aan te gaan en met je samen te werken om een oplossing te vinden of de gewenste functionaliteit in het standaardproduct te krijgen?

2. Met welke partner werkt de ISV samen?

Een ISV-oplossing wordt meestal geleverd door een partner die al ervaring heeft met het ERP-systeem dat aan de basis ligt van de ISV-oplossing, of dit nu Microsoft Dynamics, SAP of een ander is. Met welke partner de ISV samenwerkt, zendt ook een signaal uit. Ten eerste: focust de partner zich op jouw branche en kunnen zij dit bewijzen? Is hun aanpak bijvoorbeeld gebaseerd op een methodiek die ook door anderen in de branche wordt gebruikt? Ten tweede: zien ze zichzelf als partner van de ISV of alleen als een wederverkoper van een product? Je zult waarschijnlijk nog jaren met deze partner samenwerken. Daarom is het belangrijk dat de partner zich continu focust op je branche, nu en in de toekomst.

3. Heeft de ISV een stappenplan voor de implementatie van het systeem?

Iedereen weet dat veranderen van ERP-systeem niet eenvoudig is en het is zeker niet iets dat je heel vaak wil doen. Om zo min mogelijk tijd en geld kwijt te zijn, wil je de implementatie in een zo kort mogelijk tijd zo goed mogelijk doen. Belangrijk is of de ISV je duidelijk kan vertellen wat je van een volgende versie kan verwachten en is er een duidelijk en geloofwaardig plan voor de toekomst van het product? Als dit niet het geval is, kan dit een teken zijn dat de roadmap niet duidelijk is gedefinieerd. Als klant wil je juist inzicht in de plannen en er direct met de ISV over kunnen spreken. Jouw inbreng als klant die met het product werkt, moet immers een belangrijk aandeel leveren in de verdere ontwikkelingen van het product.

4. Wat is mijn onderbuikgevoel?

Bedrijven handelen niet met bedrijven. Mensen handelen met mensen. Als twee ISV-oplossingen erg op elkaar lijken en de partners die het kunnen leveren lijken erg op elkaar, hebben we de neiging om te kopen bij die partij die ons het beste onderbuikgevoel geeft. Je onderbuikgevoel is heel waardevol als selectietool. Dat is waarom je je goed moet voelen bij de oplossing die je kiest voor je bedrijf. Ontmoet je potentiële ISV’s en praat met ze. De juiste ISV ziet jou als een belangrijk deel van zijn toekomst. Daarom is het heel logisch om al in gesprek te gaan voor je iets koopt; zo krijg je direct een beeld van wat je van de ISV kunt verwachten in de toekomst.

Tasklet Factory’s Mobile WMS is een applicatie binnen TRIMIT Fashion. WMS staat voor Warehouse Management System. Zo’n magazijnbeheersysteem ondersteunt elk werkproces in een magazijn en is in de meeste gevallen een aanvulling op je ERP-systeem. Maar waar moet je over nadenken bij de keuze voor een magazijnbeheersysteem?

1 Standaard of maatwerk?

Bij de keuze voor een WMS kun je kiezen voor een standaard systeem of een op maat gemaakt systeem. Voor ons is deze keuze een gemakkelijke. Kies voor een standaardsysteem wanneer dat logisch is, maar zorg er tegelijkertijd voor dat het standaardsysteem tot op zeker hoogte kan worden aangepast. Dat kan met de mobiele WMS-barcodescanner van Tasklet Factory.

2 Basisfuncties of op maat gemaakte functies?

Elk magazijnbeheersysteem moet de meest elementaire functies bevatten om de processen in het magazijn af te handelen. Maar het is onze ervaring dat veel bedrijven de WMS-oplossing hier en daar willen aanpassen. Dit kan met Tasklet Factory’s Mobile WMS. Onze partners en klanten krijgen toegang tot onze kennisbank en e-learning portal, waar we in korte filmpjes laten zien hoe aanpassingen kunnen worden gedaan.

3 Groot of klein magazijn?

We krijgen vaak de vraag of het de moeite waard is om in een magazijnbeheersysteem te investeren als er maar weinig werknemers in het magazijn werken. Ongeacht de omvang van je magazijn en het aantal medewerkers, je zult altijd winst behalen door een magazijnbeheersysteem aan te schaffen. Alleen al de overstap naar papierloos werken is kostenbesparend, maar ook milieuvriendelijk. Maar vergeet je tevreden klanten niet. Er is niets erger dan een verkeerd product naar een klant te sturen. Niet alleen de kosten die daarmee gepaard gaan, maar ook het risico de klant te verliezen. Als je dit vertaalt in een Return-Of-Investment, dan kom je op een zes tot maximaal twaalf maanden.

4 Voice-picking of handsfree?

Als je een WMS kiest, kom je voor de keuze te staan voor voicepicking of handsfree bediening. Denk goed na over wat je behoeften zijn. Onze ervaring is dat de behoefte aan handsfree bediending vaak groter is dan de noodzaak tot voicepicking.

5 Online of offline functionaliteit?

Een andere belangrijke parameter waarmee je als bedrijf rekening moet houden bij je keuze, is of je wifi tot in alle uithoeken van het magazijn toereikend is. Tasklet Factory’s Mobile WMS kan 100% offline functioneren. Je kunt dus te allen tijde je magazijnbeheersysteem gebruiken, of je nu werkt vanuit een gebouw met veel beton of metaal, een kelder of een koelcel.