In Nederland staat Exact bekend als de nummer 1 keuze voor ERP software. Veel ondernemingen maken gebruik van Exact software vanwege de grote diversiteit aan functionaliteiten. De meest populaire ERP oplossingen voor zowel grote als kleine bedrijven zijn Exact Globe en Exact Online. Maar welke software past nu het beste bij uw onderneming en hoe maakt u de keuze tussen Globe en Online? Hieronder zijn de verschillen tussen Exact Globe en Exact Online voor u klaargezet.

Het grootste verschil tussen beide oplossingen is het platform. Exact Globe is een on premise oplossing. Deze software kunt u huren of moet aangeschaft worden en daarnaast geïnstalleerd worden op de server of uw pc. Door ondernemingen wordt er vaak gekozen om deze software te installeren op de server. U kunt er uiteraard voor kiezen om het op een server in een datacenter te installeren.

Doordat u via remote desktop altijd toegang heeft, bent u automatisch een stuk flexibeler. Ten slotte kunt u ervoor kiezen om het beheer uit te besteden of dit zelf op te pakken. Een voordeel is dat de software op eigen locatie staat en u toegang heeft tot de database en u daardoor zelf specifieke aanpassingen kunt maken.

Exact Online is een cloud oplossing. U logt eenvoudig in via de website van Exact vanaf ieder apparaat met internetverbinding. Een groot voordeel is dat u altijd met de nieuwste versie van Online werkt, omdat alles bij Exact in beheer blijft. U heeft geen onderhoud en u kunt vanaf verschillende werkplekken aan de slag. Ook kunt u de Exact app downloaden voor uw telefoon of tablet om zo onderweg in te loggen en uw data in te zien.

Het nadeel van Exact Online ten opzicht van Exact Globe is dat u niet zelf bij de database kunt komen en zijn aanpassingen daardoor niet mogelijk.

In de meest nieuwe versie van ScanSys ImageCapture zijn een aantal mooie nieuwe features opgenomen. De meest belangrijke ontwikkelingen vind je in dit artikel. Hierbij maken we een onderscheid tussen algemene features en features die applicatie-afhankelijk zijn.

Multi-Factor Authenticatie
Multi-factor Authenticatie is één van de beste tools om organisaties, gebruikers en privacygevoelige gegevens en documenten te beschermen. Multi-factor Authenticatie zorgt voor een extra drempel bij het inloggen in een account. Denk dan bijvoorbeeld aan een controle code per sms, of de Microsoft Authenticator-app. Vanaf release 9.7 is het mogelijk om, naast de gebruikelijke inlogmethode met ImageCapture inloggegevens of met Windows Authentication, Multi-factor Authentication te kunnen inschakelen voor een extra beveiligingslaag voor het inloggen in de Web Client.

Mobiel Archief
In het digitale archief van ImageCapture worden alle facturen en declaratiedocumenten opgeslagen die in behandeling, of verwerkt zijn. Toegang tot het archief kan ingeregeld worden zodat medewerkers bijvoorbeeld alleen hun eigen documenten kunnen inzien, of de documenten van de medewerkers waar zij verantwoordelijk voor zijn. Vanaf release 9.7 is het digitale archief ook beschikbaar via de mobiele weergave. Zo heb je ook onderweg toegang tot alle facturen en bonnetjes, gewoon via je mobiele telefoon.

Herhalende Boekingen*
ScanSys introduceerde eerder al een nieuwe functionaliteit voor het verwerken van herhalende boekingen. Met release 9.7 is deze functionaliteit nu ook beschikbaar voor gebruikers van o.a. Exact Online en Exact Online Bouw. De komende tijd wordt de functionaliteit nog aan een tal van koppelingen toegevoegd. 

Facturen met een repeterend karakter, zoals een huurfactuur of een verzekeringsnota, kunnen met deze nieuwe functie eenvoudig worden vastgelegd en geboekt. De eerste keer maakt de gebruiker de boeking zoals gewenst, het maakt hierbij niet uit of de boeking bestaat uit één of meerdere regels. Alle relevante boekingsregelvariabelen kunnen hierin worden vastgelegd, denk bijvoorbeeld aan grootboekrekeningen, kostenplaatsen en -dragers of de rapportagedatum. Wanneer de boeking naar wens is vastgelegd, kan de gebruiker met die gegevens en aanvullende velden een herhalende boeking creëren. Lees voor meer informatie over herhalende boekingen ons artikel over ImageCapture 9.5.

Ondersteuning Exact Online Premium
Vanaf versie 9.7 is de koppeling met ImageCapture en Exact Online ook beschikbaar voor klanten die gebruik maken van Exact Online Premium.

Wil je meer weten over deze nieuwe features of een update aanvragen neem dan contact op met je accountmanager. 

Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van informatie en/of een offerte op maat!

– Bron: ScanSys

Nu de herfst al is begonnen en het einde van dit jaar steeds dichterbij komt voert Exact in hetzelfde rappe tempo nieuwe innovaties door in jouw Exact software. De Autumn’22 Release zit weer boordevol nieuwe functionaliteiten. Op ieder gebied van de Exact software stelt Exact alles in het werk om jouw bedrijfssucces te optimaliseren.

Met de nieuwe oplossingen en features draagt de Autumn’22 Release bij aan verdere automatisering en digitalisering in het MKB. Er is meer werk te verrichten met minder werknemers – vanwege de krapte op de arbeidsmarkt en ziekteverzuim – en in minder tijd. Automatisering maakt organisaties minder afhankelijk van de omvang van hun personeelsbestand, en zorgt er bovendien voor dat mensen steeds kwalitatiever werk kunnen leveren. 

Ontdek welke nieuwe functionaliteiten er de afgelopen tijd voor jouw oplossing zijn geïntroduceerd.
Wil je meer weten over deze nieuwe features neem dan contact op met je accountmanager of lees meer op de site van Exact Software. 

Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van alle informatie en mogelijkheden!

– Bron: Exact Software

Wat is een integratie met ABN AMRO?
De flexibele ABN AMRO integration tool van Orbis Software is bedoeld om je meer controle te geven over de manier waarop je jouw financiën wenst in te richten. Het toegang verlenen tot de banktransacties of het genereren van betalingsopdrachten stelt jou in staat om deze belangrijke processen te integreren met andere systemen en bedrijfsprocessen. Zo is het nu mogelijk om je bankboekingen volledig automatisch én op een intelligente manier te laten boeken in je ERP systeem. De Orbis ABN AMRO API-connector is een bewezen en kosteneffectieve oplossing waarmee je standaard en complexe integraties kunt creëren met een bank als ABN AMRO.

De mogelijkheden van deze integratie met ABN AMRO zijn eindeloos. Een aantal zijn:

• Automatisch ophalen van de banktransacties.
• Automatisch bankboekingen aanmaken in uw ERP systeem.
• Automatisch afstemmen van de betalingen.
• Automatisch een Tikkie betaalverzoek aanmaken en meesturen met uw facturen (met een bepaalde betalingsconditie).
• Automatisch een betaalverzoek aanmaken en meesturen met uw betalingsherinneringen.
• Orders automatisch uitleveren nadat de betaling ontvangen is.
• Een nieuwe of gewijzigde bankrekening bij een crediteur automatisch controleren op juistheid.
• Een workflow (verzoek) aanmaken op het moment dat er een betaling gedaan wordt aan een crediteur terwijl daar geen openstaande post voor is.
• Automatisch een bericht sturen aan een debiteur wanneer een ontvangen betaling niet automatisch afgestemd kan worden met de openstaande posten.

Wat zijn dan de voordelen?
De ABN AMRO integration tool biedt je controle over je financiën. Met de ABN AMRO integratie tool koppel je snel én betrouwbaar de ABN AMRO functionaliteiten aan je andere systemen of processen. Je automatiseert in slechts enkele klikken al je dataverkeer van en naar ABN AMRO. De ABN AMRO integratie tool is één van de vele RPA oplossingen van RPA Platform van Orbis en is uitgegroeid tot een ‘standaard’ voor het automatiseren van arbeidsintensieve processen en integratievraagstukken.

Grote pluspunten:

Nog geen klant? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@qexpertise.nl of 088-888 1000.
Wij voorzien je graag van alle informatie en mogelijkheden!

– Bron: Orbis Software