Add-ons
Bij QExpertise kunt u terecht voor maatwerktoepassingen voor verschillende branches en klantspecifieke oplossingen. Ook zijn er door QExpertise verschillende standaard toepassingen ontwikkeld op basis van de Software Developer Kit (SDK) voor Exact Globe en Exact Synergy (Classic en Enterprise). Door gebruik te maken van de SDK van Exact zorgt QExpertise er voor dat de totale oplossing up-to-date blijft, er support op het maatwerk geleverd kan worden en de juiste gevalideerde transacties doorgevoerd worden.
Enkele voorbeelden van de standaard maatwerktoepassingen (add-ons) zijn:
- Koppeling MaxCredible en Exact
MaxCredible is een internetapplicatie welke gebruikt kan worden voor het beheersbaar maken van uw openstaande posten. Vanuit Exact Globe verstuurt u digitaal naar de applicatie van MaxCredible de stand van de openstaande posten per debiteur. Hierop kunnen (externe) medewerkers inloggen om de openstaande posten na te bellen en de gemaakt afspraken vast te leggen. - Koppeling webshops en Exact
Wanneer u een webshop hebt en vervolgens door alle (financiële) transacties de administratieve lasten ziet groeien, zijn er door QExpertise verschillende softwaretools ontwikkeld. Hiervoor heeft QExpertise diverse toepassingen ontwikkeld die u helpen bij bijvoorbeeld het automatisch toewijzen en afletteren van alle betalingen middels iDeal, credit cards, cadeaubonnen, acceptgiro’s etc. De oplossingen zijn ontwikkeld voor verschillende Payment Service Providers (PSP’s).
Hieronder leest u meer over de huidige oplossingen die QExpertise ontwikkeld heeft om u tijd te besparen en kosten en fouten te reduceren. U kunt ook de nieuwste leaflet downloaden.
Import facturen uit een webshop als verkoopboekingen in Exact Globe
In uw webshop kunt u facturen genereren voor uw klanten. Deze wilt u uiteraard als verkoopboekingen in Exact Globe geïmporteerd hebben zodat u vervolgens de btw-aangifte kunt verzorgen enzovoort. QExpertise heeft een standaard koppeling om webshopfacturen te importeren in Globe.
Import webshoporders in Exact Globe (B2B en B2C)
Eén van de meest tijdrovende administratieve werkzaamheden zit in het invoeren van uw webshoporders als verkooporders in Exact Globe. QExpertise heeft software ontwikkeld die onafhankelijk van uw webshop-platform uw webshoporders als verkooporders omzet in Globe.
Automatisch uploaden van data in Exact Globe naar de webshop
De meeste webshops bieden mogelijkheden voor het aanmaken en het beheren van artikel-stamgegevens, staffel- en actieprijzen enzovoort. Maar wat als alle gegevens al zijn vastgelegd in Exact Globe? Dan is het van toegevoegde waarde om alle belangrijke gegevens in Exact vast te leggen en te synchroniseren met de webshop zodat (potentiële) klanten de juiste artikel- en prijsinformatie zien. Uiteraard wordt er bij de prijzen rekening gehouden met de klantengroep die in de webshops bestelt (B2C/inclusief btw en B2B/exclusief btw, staffelkortingen, prijsafspraken enzovoort).
Automatisch versturen digitale verkoopfacturen Exact Globe
Met Exact Globe kunt u verkoopfacturen aanmaken, verwerken en afdrukken of versturen per e-mail. Als de inhoud van de factuur bekend is omdat de factuur is opgemaakt op basis van vooraf vastgelegde eisen, dan gaat het automatisch versturen van verkoopfacturen een stuk eenvoudiger als dit proces geheel automatisch verloopt. De door QExpertise ontwikkelde softwaretool zorgt er voor dat verkoopfacturen automatisch naar het opgegeven e-mailadres van uw klant verstuurd wordt. Voor klanten die na levering van de goederen willen betalen, kan er worden gezorgd voor bijvoorbeeld een digitale acceptgiro die per e-mail wordt verstuurd. De verkoopboeking wordt uiteraard correct in de financiële administratie geboekt.
Automatisch toewijzen en afletteren betalingen webshoporders in Exact Globe
Exact Globe geeft de mogelijkheid om met de module E-Elektronisch Bankieren uw digitale bankafschriften in te lezen. Bij het importeren van afschriften worden deze (indien mogelijk) direct toegewezen aan de juiste debiteur / crediteur en afgeletterd met de juiste openstaande post.
Voor webshoporders zijn er verschillende betaalmethoden welke als een batchbetaling op de bankrekening wordt bijgeschreven. In Exact Globe kunnen deze batchbetalingen niet automatisch toegewezen en dus ook niet afgeletterd worden met de juiste openstaande posten. Hiervoor heeft QExpertise software ontwikkeld die in combinatie met een import van de betalingsspecificaties van de transacties wel automatisch de openstaande post opzoekt én aflettert. Zo kunnen specificaties van onder andere Intersolve, Atos Wordline, EMS, Paysquare enzovoort direct ingelezen worden in Exact Globe.
Ook worden de ingehouden kosten van de acquiring partner direct geboekt op een kostenrekening. Indien er sprake is van een creditfactuur (bijvoorbeeld naar aanleiding van een retourzending) wordt deze afgeletterd tegen de openstaand post. Zowel in een business-to-consumer (B2C) als een business-to-business (B2B) omgeving levert deze software grote besparingen op voor de personeelskosten en vermindert het aantal foute afletteringen.
Automatisch versturen van herinneringen/aanmaningen
Steeds vaker komt het voor dat klanten willen betalen ná ontvangst van de geleverde goederen of diensten (afterpay). Uiteraard kunt u afspraken maken met payment service providers/PSP’s die de openstaande post overnemen. Het kan ook een strategisch besluit zijn om als ondernemer zelf het risico te nemen voor het wel of niet betaald krijgen van de openstaande post. QExpertise heeft software ontwikkeld die er voor zorgt dat de herinneringen automatisch verstuurd worden op de door u aangegeven (verval-)data van de openstaande posten. Het gehele proces van herinneringen versturen tot en met het uit handen geven van de openstaande post bij het incassobureau kan door onze software verzorgd worden.
Automatisch afhandelen van retouren
Uiteraard is het de wens om geen retouropdrachten te hebben naar aanleiding van bestelling in de webshop. Maar dit voorkomen is in de meeste gevallen een utopie. Maar als er retouren zijn, dan moet aan de afhandeling hiervan zo min mogelijk tijd besteed worden. QExpertise heeft handige softwaretools aan de standaard software van Exact toegevoegd zodat u zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het verwerken van retouren, de creditfacturen of nieuwe zendingen enzovoort. Hierdoor creëert u zonder te veel inspanningen een optimale service voor de klanten.
Overige oplossingen voor de processen rondom webshops en Exact Globe
Door QExpertise worden samen met klanten continu nieuwe toepassingen ontwikkeld. Indien de gewenste oplossing niet op deze website vermeld staat dan kunt u ons bellen of een e-mail sturen zodat u met onze specialisten in contact kunt komen om uw eisen en wensen te bespreken.
Naast de standaard toepassingen die QExpertise voor u heeft ontwikkeld, is QExpertise ook volledig op de hoogte van de meeste andere maatwerktoepassingen die door andere partners van Exact in Nederland zijn ontwikkeld. Zo is QExpertise gecertificeerd partner van Eddon om zodoende te kunnen adviseren en implementeren van vele extra functionaliteiten boven op uw Exact omgeving. Voor meer informatie kunt u de website van Eddon raadplegen of contact opnemen met de adviseurs van QExpertise.
