Exact Synergy Enterprise verschillen
Synergy Enterprise is de nieuwste software van Exact gebaseerd op de .Net technologie van Microsoft. Naast verbeterde performance biedt de software ook meer mogelijkheden. Hieronder worden de belangrijkste verbeteringen weergegeven van de nieuwe Synergy Enterprise ten opzichte van de oude Synergy versie. Onderaan de pagina kunt u zich inschrijven voor ons seminar.
Gebruikersgemak
In Synergy Enterprise zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd die het gebruik makkelijker en veiliger maken. Zo zijn er betere zoek mogelijkheden in de zoekschermen met ‘bevat’, ‘begint met..’ en komen er meldingen bij het verlaten van schermen die eerst bewaard moeten worden. Daarnaast wordt er ook gezocht in de bijlagen en kunnen er speciale kenmerken (tags) meegegeven worden om het zoeken te vereenvoudigen.
Het invullen van een datumveld kan nu ook sneller door bijvoorbeeld een 3 in te vullen. Dit wordt gezien als de 3e dag van de huidige maand. Andere verbeteringen zijn het gebruik van RSS feeds binnen Synergy Enterprise maar ook van externe websites (buienradar,nu.nl). Overzichten zijn eenvoudiger te sorteren en te groeperen en het uitvoeren van bulkacties zoals het realiseren van grotere aantallen verzoeken is een stuk eenvoudiger geworden.
HRM: Personeelszaken
De belangrijkste verbetering voor HRM in Synergy Enterprise is het werken met flexibele roosters. Het is nu mogelijk de ene week 3 dagen en een andere week 4 dagen te werken volgens je eigen rooster. Dit voorkomt problemen bij o.a. vakantiedagen. Er is tevens een verbeterde flexibelere competentie management mogelijk waarbij functioneringsgesprekken en ontwikkeling van medewerkers gevolgd kunnen worden. Bij de medewerkers worden vaardigheden bijgehouden waarop gezocht kan worden. Dit kan gebruikt worden om de juiste mensen voor de juiste projecten in te schakelen. In het registreren van sollicitanten is ook het nodige verbeterd:
- ‘Bulk’ importeren van sollicitanten, bijvoorbeeld na een beurs of vacature
- Sollicitanten ontdubbelen om te voorkomen dat deze er meerdere malen in voorkomen.
-
Sollicitanten automatisch laten matchen met een vacature (voor een vacature kunnen belangrijke kenmerken en selectiecriteria worden aangegeven en Synergy Enterpise kan vervolgens de beste sollicitant selecteren).
CRM: Relatiebeheer
Voor CRM zijn de verbeteringen vooral gericht op processen zoals opportunity management en Sales forecasting. Bij opportunity management kunnen zaken bijgehouden worden oals budgetten, totale uitgaven, interesse in producten en belangrijke data en mijlpalen. Dit kan leiden tot beter inzicht in leads die binnen gehaald worden of juist niet binnen gehaald worden. De sales forecasting geeft een mogelijkheid om de opportunities grafisch weer te geven. Naast verbeteringen in de processen zijn er ook technische aanpassingen gekomen waarbij zeer eenvoudig klantgegevens geïmporteerd kunnen worden of overzichten geëxporteerd kunnen worden naar Excel.
Documenten beheren
Waar Synergy Enterprise zeer geschikt voor is, is het opslaan van documenten. Met Synergy Enterprise is het nu mogelijk om in 1 document meerdere bijlagen te koppelen. De inhoud is doorzoekbaar waardoor het eenvoudiger wordt om het terug te vinden. Daarnaast kunnen kenmerken (tags) toegevoegd worden aan een document wat het zoeken ook weer makkelijker maakt. Er wordt echter geen gebruik meer gemaakt van document categorieën maar alleen documenttypes. Dit leidt tot minder verwarring en vereenvoudiging van inrichting.
Werkstromen
Voor de verzoeken zijn een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd. Bulkacties, zoals een groot aantal verzoeken goedkeuren, zijn makkelijker geworden en vanuit verzoeken kunnen nieuwe documenten, klanten, projecten, etc. direct worden aangemaakt. Daarnaast kan er binnen een verzoek afhankelijkheden ingesteld worden. Je kunt bijvoorbeeld bij het selecteren van een project alleen die projecten zien, waar de in het verzoek gekoppelde klant de opdrachtgever is . Dit versneld het invoeren van gegevens omdat er minder gezocht hoeft te worden. De werkstroom waarin je eigen verzoeken in staan, is beter aan te passen. Deze kun je bijvoorbeeld sorteren en groeperen op bijvoorbeeld klant of medewerker. Een proces flow, wat bestaat uit een opeenvolging van verzoeken, is nu in te stellen tot 10 verzoeken per flow.
Technische verbeteringen
- Nieuwste Microsoft .NET technologie waardoor de snelheid wordt verbeterd.
- Nieuwe SDK, verbeterde eenvoudigere integratie met andere pakketten.
- Ondersteuning van Windows Mobile 6.1
- Ondersteuning van Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, MS Exchange 2007, MSOffice 2007, MS SQL 2005/2008, IE 8.
- Unicode zorgt ervoor dat Synergy vele talen (inclusief de leestekens, karakters etc.) ondersteunt.
- Connectivity: de nieuwe .NET technologie met webservices zorgt ervoor dat Synergy Enterprise gemakkelijk koppelt aan externe software pakketten.
Nieuwsgierig naar Exact Synergy Enterprise of bent bent u gewoon geïnteresseerd ?
Bel naar Tel. +31 (0)348 488 600 Of vul het onderstaande formulier in:
