Exact E-Salaris
Het tijdig en correct uitbetalen van salarissen is onderdeel van de arbeidsovereenkomst met uw werknemers. Ook moeten wettelijke verplichtingen, zoals aangiftes aan de Belastingdienst worden nagekomen. De oplossing van Exact zorgt ervoor, dat u adequaat uw salarisadministratie kunt voeren. Nadat uw administratie is ingericht kunt u ook zonder veel materiekennis zelfstandig verlonen. Hiermee kan serieus heel veel geld bespraard worden. U moet de mutaties toch doorgeven, waarom zou u ze niet in uw eigen systeem invoeren? Exact ondersteunt nagenoeg alle CAO's. U kunt zich onderaan de pagina inschrijven voor het seminar aangaande dit onderwerp.
CAO's
Als u bij de salarisverwerking van uw organisatie gebonden bent aan één of meerdere CAO’s, dan moet u hier rekening mee houden bij de inrichting van uw salarisadministratie. De vele ‘ingebouwde’ CAO’s die meegeleverd worden bij het softwarepakket maken het u makkelijk: met behulp van een wizard installeert u de door u gewenste CAO. Hierbij worden de juiste componenten voor pensioenregelingen automatisch voor u geïnstalleerd. Wijzigingen in CAO’s, maar ook wetswijzigingen in het algemeen zijn meteen voor u beschikbaar: uw administratie is helemaal up-to-date. Het gebruik van meegeleverde CAO’s neemt u werk uit handen en zorgt er tevens voor dat u altijd met de juiste gegevens en regelingen uw salarissen verwerkt.
Verlonen
Het invoeren en verwerken van salarissen vergt aandacht, nauwkeurigheid en diverse controles. Het eindresultaat moet altijd correct zijn. Met Exact Software voert u de salarisverwerking in enkele stappen eenvoudig en overzichtelijk uit. U kunt salarissen berekenen, mutaties toevoegen of verwijderen en meteen opnieuw berekenen. Ook is het mogelijk om salarissen in meerdere batches te verwerken, bijvoorbeeld per afdeling of zelfs per medewerker(s).
Salarisstroken kunnen indien gewenst per e-mail verzonden worden. Voor eigen gebruik wordt automatisch een digitale kopie gearchiveerd. Ook is het mogelijk om een fiatteerslag verplicht te stellen. Voordat u de salarissen daadwerkelijk verwerkt, hebt u hierdoor altijd controle- en rapportagemogelijkheden en dus grip op het proces. Salaristransacties worden automatisch in de financiële boekhouding verwerkt.
Door een overzichtelijk proces en de vele controlemogelijkheden en kunt u salarissen correct en efficiënt verwerken. U maakt geen fouten en bespaart bovendien tijd.
Betalen
Nadat u de salarissen heeft verwerkt moet u deze ook uit betalen aan uw medewerkers. Met behulp van meegeleverde standaard functionaliteit(en) kunt u de verwerkte salarissen met Exact meteen elektronisch overmaken aan uw medewerkers.
Om deze belangrijke financiële transacties op juistheid te controleren, hebt u de mogelijkheid om advieslijsten uit te draaien en om de betalingen te laten fiatteren. De financiële boekingen, die uit de betalingen volgen, worden meteen verwerkt in de financiële administratie. Met elektronische betaling van salarissen in Exact Software beheerst u het proces van A tot Z. U houdt er grip op en bespaart bovendien tijd omdat u slechts met één applicatie werkt.
